Dato Navigator er et triks du kan bruke i Outlook for å endre delen av kalenderen du ser eller tidsperioden du vil se på.
Tro det eller ei, det upretensiøse lille to- eller tre-måneders kalenderklippet som dukker opp i øvre høyre hjørne av Outlook-vinduet, er sannsynligvis den raskeste måten å endre hvordan du ser på kalenderen og ta deg rundt i den. Du trenger bare å klikke på datoen du vil se, og den datoen åpner seg i all sin prakt.
Følg disse trinnene for å bruke datonavigatoren:
1. Klikk på Kalender-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+2).
Kalenderen vises.
2. Velg Vis –> Oppgavefelt.
Oppgavefeltet vises på høyre side av Outlook-skjermen. Den øverste delen av oppgavefeltet inneholder datonavigatoren; den nederste delen viser en forkortet liste over oppgavene dine.
3. Klikk på ordene "Dag/Uke/Måned" i navigasjonsruten.
En sirkel til venstre for disse ordene vises mørkere for å indikere hva du velger. Dato Navigator vises som en liten kalender i øvre høyre hjørne. Her er en liste over alternativene du har:
• For å se detaljer om en enkelt dato: Klikk på den dagen i datonavigatoren. Du ser avtalene og hendelsene som er planlagt for dagen du klikker.
• For å se en helmånedsvisning: Klikk på en av bokstavene (SMTWTFS) øverst i månedene.
• For å se en ukesvisning: Flytt musepekeren like til venstre for uken du vil se. Når pilen peker opp og til høyre i stedet for opp og til venstre, klikker du på den.
Ettersom tiden går (så å si), trekker du deg til den kalendervisningen som passer deg best. Du kan la Outlook kjøre mesteparten av tiden for å holde informasjonen du trenger tilgjengelig.
Tidsreiser er ikke bare science fiction. Du kan zippe rundt i Outlook-kalenderen raskere enn du kan si "Buck Rogers." Snakk om futuristisk; Outlook-kalenderen kan planlegge avtaler for deg langt inn i år 4500!
Når du trenger å finne en åpen dato raskt, følg disse trinnene:
1. Velg Gå –> Gå til dato (eller trykk Ctrl+G).
En dialogboks vises med en dato uthevet.
2. For å gå til en annen dato, skriv inn datoen du ønsker i Dato:-boksen, for eksempel «15. januar 2005» eller «1/15/05».
Du kan endre datoer ved å skrive noe som «45 dager siden» eller «93 dager fra nå». Outlook forstår enkelt engelsk når det kommer til datoer. Ikke bli fancy, men - Outlook forstår ikke "Fourscore og syv år siden." (Men hvem gjør det?)
3. Klikk på OK-knappen.
Hvis du vil gå til dagens dato, velg Gå –> I dag.
Uansett hvilken dato du lander på, kan du stupe rett inn og begynne å planlegge. Du kan dobbeltklikke på klokkeslettet og datoen for når du vil at en avtale skal skje og deretter angi detaljene, eller du kan dobbeltsjekke detaljene for en avtale på den datoen ved å dobbeltklikke på datoen og gjøre endringer i avtalen, hvis du trenger å. Du kan også gjøre noe dumt som å finne ut hvilken ukedag bursdagen din faller på om 1000 år.