Excel 2007s betingede formatering lar deg endre utseendet til en celle basert på verdien eller verdien til en annen celle. Du spesifiserer visse betingelser, og når disse betingelsene er oppfylt, bruker Excel formateringen du velger. Du kan bruke betinget formatering for å finne datoer som oppfyller bestemte kriterier (som faller på en lørdag eller søndag), for å kalle ut høyeste eller laveste verdi i et område, eller for å indikere verdier som faller under eller over et spesifisert beløp.
1Velg cellen(e) du vil bruke betinget formatering på.
I de fleste tilfeller vil du velge en enkelt kolonne med data i en tabell i stedet for en hel tabell.
2Klikk knappen Betinget formatering i Stiler-gruppen på Hjem-fanen.
En meny vises med flere forskjellige alternativer for å spesifisere kriteriene.
3 Pek på å markere celleregler og velg deretter kriteriene du vil bruke.
Kriteriealternativer inkluderer større enn, mindre enn, mellom, lik, tekst som inneholder, en dato som forekommer og dupliserte verdier. En dialogboks åpnes der du kan angi verdien.
4 Skriv inn verdiene du vil referere til i tekstboksen.
Du kan skrive inn en verdi her, for eksempel 500, eller du kan referere til en celleadresse, for eksempel F12 for en referanse i forhold til den første aktive cellen, eller $F$12 (en absolutt referanse) for å ha den betingede formateringen for alle de valgte celler refererer til samme celle.
5 Klikk på rullegardinpilen ved siden av formatalternativene og velg ønsket formatering.
Live Preview viser deg hvordan dataene dine vil se ut. Klikk på alternativet Egendefinert format hvis du vil lage dine egne formateringsvalg.
6 Klikk OK.
Cellene som oppfyller de angitte kriteriene vises nå med de valgte formateringsalternativene.