Du kan spesifisere komplekse filtreringskriterier i Excel 2007 og angi et spesifikt område av regnearket for å administrere kriterievalgene dine når du filtrerer tabelldata ved å bruke avanserte filtreringsmetoder. Følg disse trinnene for å bruke avansert filtrering:
1Sørg for at AutoFilter er slått av (klikk på Filter-knappen på Data-fanen, om nødvendig).
Det er ingenting "auto" med avansert filtrering.
2Velg de fire første radene i regnearket.
Det er her du skal sette inn kriterieområdet.
3 Høyreklikk på de valgte radene og velg Sett inn.
Tabellen din flyttes ned fire rader, og du får fire tomme rader å jobbe med.
4Velg overskriftsraden i tabellen og klikk på Kopier-knappen på Hjem-fanen.
En markeringsramme vises rundt det kopierte området.

5Klikk celle A1, og klikk deretter Lim inn-knappen på Hjem-fanen.
Dette kopierer overskriftsraden i tabellen til den første tomme raden i regnearket. Du har nå et kriterieområde klart for å angi filtervalg.
![Bruke avansert filtrering i Excel 2007]()
6I den første tomme raden i kriterieområdet skriver du inn dataene du vil matche.
For eksempel, hvis du vil finne noen oppføringer for staten Indiana, skriv IN direkte under statens overskrift.
![Bruke avansert filtrering i Excel 2007]()
7Skriv inn eventuelle ekstra filterkriterier.
Hvis du vil at Excel skal finne data som oppfyller mer enn én begrensning, skriv inn de ønskede tilleggskriteriene i et annet felt på den første kriterieraden. Dette kalles et OG-filter. Hvis du vil at Excel skal finne data som oppfyller minst ett av kriteriene (et ELLER-filter), skriver du inn filterdataene på den andre raden i kriterieområdet.
8 Klikk på en hvilken som helst celle i hoveddelen av tabellen.
Du bør ikke ha valgt noen av filterkriteriene før du begynner på neste trinn.
9 Klikk på Avansert-knappen i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.
Excel viser dialogboksen Avansert filter.
10Velg alternativet Filtrer listen, på plass i handlingsdelen.
Hvis du vil at filterresultatene skal vises på et annet sted i det gjeldende regnearket, velger du Kopier til et annet sted i stedet (og spesifiser deretter plasseringen i tekstboksen Kopier til).
11Bekreft tabellområdet i Listeområde-boksen.
Sørg for at Excel gjenkjenner hele tabellen.
12Spesifiser kriterieområdet, inkludert overskriftsraden, men ikke noen tomme rader.
Du kan skrive inn områdeadressen eller dra, fra celle A1, for å velge området i regnearket. Pass på å spesifisere bare radene som inneholder filtreringsinformasjon. Hvis du inkluderer tomme rader i kriterieområdet, inkluderer Excel dem i filtreringsprosessen. Effekten er at ingen data blir filtrert ut, så alle poster blir returnert.
![Bruke avansert filtrering i Excel 2007]()
13Klikk OK for å vise søkeresultatene.
Postene som ikke oppfyller kriteriene er skjult.
14Når du er klar til å se alle datapostene igjen, klikker du på Fjern-knappen på Data-fanen.
Alle de skjulte postene dukker opp igjen.