En inndatamaske hjelper til med å forhindre at brukere legger inn ugyldige data i et Access 2007-skjema eller en rapport. Uten tvil legger du mye tid og krefter på å lage Access-databaser. Men all den tid og krefter kan være bortkastet hvis noen er uforsiktig med å legge inn data. Forespørsler og rapporter ender opp med å være meningsløse hvis de er lastet med ugyldige data.
En inndatamaske konverterer automatisk utseendet til dataene til riktig format slik at brukeren enkelt kan se om det er et problem med ugyldige data. Du kan for eksempel bruke en inndatamaske i et telefonnummerfelt for å gi brukere beskjed når de har skrevet feil antall tegn.
Følg disse trinnene for å sette opp en inndatamaske for et felt på et skjema:
1. Åpne skjemaet i Design View.
2. Høyreklikk på feltet du vil endre.
3. Velg Egenskaper fra hurtigmenyen.
Dialogboksen Egenskaper for det valgte feltet vises.
4. Klikk på fanen Data.
5. Klikk på Bygg-knappen til høyre for tekstboksen Input Mask.
Dialogboksen Input Mask Wizard vises.
6. Velg en maske og klikk på Neste for å fortsette.
Noen av alternativene dine inkluderer telefonnummer, personnummer, passord og så videre.
7. Gjør endringer på inngangsmasken om nødvendig.
En nyttig modifikasjon er at du kan velge plassholdertegn for å indikere for brukerne hvor mange tegn de skal skrive.
8. Klikk Neste for å fortsette.
9. Svar på eventuelle tilleggsspørsmål på de gjenværende skjermbildene i dialogboksen Input Mask Wizard og klikk på Fullfør-knappen.
Ulike inndatamasker krever forskjellig informasjon. For eksempel, med en telefonnummermaske kan du spesifisere om du vil at plassholdere skal indikere riktig antall tegn og om du vil at verdien formatert skal se ut som et telefonnummer.