Bruk varsler i SharePoint 2010

Hvis RSS ikke er din greie, kan du velge å motta e-postvarsler når lister eller biblioteker endres ved å opprette et varsel i SharePoint 2010. Varsler er en fin måte å holde styr på endringene dine lagkamerater gjør i dokumenter og lister.

Du trenger tillatelsen Opprett varsler for å opprette varsler. Denne tillatelsen gis vanligvis med ut-av-boksen-konfigurasjonen til SharePoint-gruppen for Site Members.

Følg disse trinnene for å opprette et varsel til en liste eller et bibliotek:

Bla til listen eller biblioteket der du vil abonnere på et varsel, og klikk deretter på Varsel-knappen i Del og spor-fanen på båndet.

Nytt varsel-vinduet vises.

Du kan abonnere på et varsel for et listeelement eller dokument ved å velge Varsle meg på elementets redigeringsmeny.

Skriv inn et navn for varselet i feltet Varslingstittel.

Gjør navnet til noe meningsfullt for deg i innboksen din.

I Send varsler til-boksen skriver du inn navnene på personer i tillegg til deg som skal motta varselet.

Det stemmer, du kan abonnere andre på et varsel!

Organisasjoner og nettstedeiere vil kanskje abonnere på et varsel for flere brukere for å sikre at de får viktige oppdateringer, samt oppmuntre dem til å bidra til en diskusjonstavle, blogg eller wiki. Brukere kan fortsatt velge bort dem ved å endre innstillingene i varselinnstillingene.

I boksen Leveringsmetoder angir du om du vil motta varsler via e-post eller tekstmelding til mobiltelefonen din.

I delen Send varsler for disse endringene velger du når du vil motta varsler.

Alternativene du ser her varierer basert på typen liste du jobber med. En oppgaveliste lar deg for eksempel motta et varsel når en oppgave er merket som fullført eller når en oppgave med høy prioritet endres.

Hver gang brukere sier at de trenger en arbeidsflyt for å motta varsler, kan du prøve et varsel først. Du vil bli overrasket over hvor ofte varsler gir alternativene som trengs.

I delen Når skal du sende varsler velger du frekvensen for levering av varsler.

Du kan motta dem umiddelbart, en gang om dagen eller en gang i uken.

Klikk OK for å opprette varselet.

Bruk varsler i SharePoint 2010

Du kan administrere alle varslene dine fra én enkelt side i stedet for å navigere til hver liste. Følg disse trinnene for å administrere alle varslene du har på et gitt nettsted og endre eller slette dem:

Bla til en liste eller et bibliotek der du abonnerer på et varsel.

På Del og spor-fanen på båndet, velg Varsling→ Administrer alle varsler.

Alternativt kan du klikke på alternativet Mine innstillinger i velkomstmenyen (vanligvis i øvre høyre hjørne av siden). Du kan administrere dine varsler og regionale tidssonestandarder fra denne siden.

Bruk varsler i SharePoint 2010

Velg den riktige koblingen for varselnavn.

Administrer varsel-siden vises med alle alternativene du så da du opprettet varselet. Endre innstillingene som ønsket.

Stillte du ikke inn varselet til å begynne med? Du kan fortsatt lese gjennom innstillingene og endre valgene (se de foregående trinnene). Endringene dine påvirker ikke varselinnstillingene for andre hvis varselet ble opprettet for flere brukere samtidig.

Klikk OK for å endre varselet med de nye innstillingene eller Slett for å slette varselet.

Sletting av et varsel som ble opprettet for deg, sletter ikke varselet fra andre brukere som er i gruppen varselet ble opprettet for.

Hvis du er nettstedadministratoren, kan du administrere varslene til alle på nettstedet ved å klikke på koblingen Brukervarsler i delen Nettstedadministrasjon på siden Innstillinger for nettsted.

Når hendelsen inntreffer som samsvarer med varselet ditt – for eksempel tid eller sted for en kalenderhendelseendring – mottar du en e-post i innboksen din. E-postvarslingen du mottar er basert på en mal. Disse malene kan endres av administratoren din, slik at de kan gi flere detaljer.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]