Bruk topp-/bunnregler i Excel-dashbord og -rapporter

Betinget formatering lar deg forbedre rapportene og dashbordene dine i Excel. Formateringsscenarioene under kategorien Øverste/bunnregler, vist i denne figuren, lar deg markere de cellene hvis verdier oppfyller en gitt terskel.

Bruk topp-/bunnregler i Excel-dashbord og -rapporter

I likhet med Highlight Cells-reglene fungerer disse scenariene som utsagn - noe som betyr at hvis betingelsen er oppfylt, formateres cellen, og hvis betingelsen ikke oppfylles, forblir cellen urørt.

Her er en oversikt over hvert scenario under kategorien Topp/bunnregler:

  • Topp 10 elementer: Selv om navnet ikke antyder det, lar dette scenariet deg spesifisere et hvilket som helst antall celler som skal utheves basert på individuelle celleverdier (ikke bare ti). Du kan for eksempel markere de fem øverste cellene hvis verdier er blant de fem største tallene av alle cellene som er valgt.

  • Topp 10 %: Dette scenariet ligner på Topp 10 elementer-scenariet: Bare de valgte cellene blir evaluert på prosentbasis. Igjen, ikke la navnet lure deg; prosentutvalget trenger ikke å være ti. Du kan for eksempel markere cellene hvis verdier utgjør de øverste 20 % av de totale verdiene for alle de valgte cellene.

  • Nederste 10 elementer: Dette scenariet lar deg spesifisere antall celler som skal utheves basert på de laveste individuelle celleverdiene. Igjen, ikke la navnet lure deg: Du kan spesifisere et hvilket som helst antall celler som skal utheves – ikke bare ti. Du kan for eksempel markere de nederste 15 cellene hvis verdier er innenfor de 15 minste tallene blant alle cellene som er valgt.

  • Bunn 10 %: Dette scenariet ligner på scenarioet med bunn 10 elementer. I dette scenariet blir imidlertid bare de valgte cellene evaluert på prosentbasis. Du kan for eksempel markere cellene hvis verdier utgjør de nederste 15 % av de totale verdiene for alle de valgte cellene.

  • Over gjennomsnittet: Dette scenariet lar deg betinget formatere hver celle hvis verdi er over gjennomsnittet av alle valgte celler.

  • Under gjennomsnitt: Lar deg betinget formatere hver celle hvis verdi er under gjennomsnittet av alle valgte celler.

For å unngå overlapping av ulike scenarier for betinget formatering, kan det være lurt å slette eventuell betinget formatering du tidligere har brukt før du bruker et nytt scenario.

For å fjerne den betingede formateringen for et gitt celleområde, velg cellene og velg Betinget formatering fra Hjem-fanen på båndet. Her finner du Clear Rules-utvalget. Klikk Slett regler og velg om du vil slette betinget formatering for hele arket eller bare den valgte arbeidsboken.

I følgende eksempel formaterer du betinget alle celler hvis verdier er innenfor de øverste 40 % av de totale verdiene for alle cellene.

Start med å velge celleområdet du må bruke betinget formatering på.

Velg Topp 10 %-scenarioet som finnes under kategorien Topp/Bundregler; se den foregående figuren.

Dette åpner dialogboksen Topp 10 % vist i figuren. Ideen her er å definere terskelen som vil utløse den betingede formateringen.

Bruk topp-/bunnregler i Excel-dashbord og -rapporter

I dette eksemplet skriver du inn 40. I denne dialogboksen bruker du også rullegardinboksen for å spesifisere formatet du vil bruke.

Klikk OK. Umiddelbart bruker Excel formateringsscenarioet på de valgte cellene. Se figuren.

Bruk topp-/bunnregler i Excel-dashbord og -rapporter


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]