Betinget formatering lar deg forbedre rapportene og dashbordene dine i Excel. Formateringsscenarioene under kategorien Øverste/bunnregler, vist i denne figuren, lar deg markere de cellene hvis verdier oppfyller en gitt terskel.
I likhet med Highlight Cells-reglene fungerer disse scenariene som utsagn - noe som betyr at hvis betingelsen er oppfylt, formateres cellen, og hvis betingelsen ikke oppfylles, forblir cellen urørt.
Her er en oversikt over hvert scenario under kategorien Topp/bunnregler:
-
Topp 10 elementer: Selv om navnet ikke antyder det, lar dette scenariet deg spesifisere et hvilket som helst antall celler som skal utheves basert på individuelle celleverdier (ikke bare ti). Du kan for eksempel markere de fem øverste cellene hvis verdier er blant de fem største tallene av alle cellene som er valgt.
-
Topp 10 %: Dette scenariet ligner på Topp 10 elementer-scenariet: Bare de valgte cellene blir evaluert på prosentbasis. Igjen, ikke la navnet lure deg; prosentutvalget trenger ikke å være ti. Du kan for eksempel markere cellene hvis verdier utgjør de øverste 20 % av de totale verdiene for alle de valgte cellene.
-
Nederste 10 elementer: Dette scenariet lar deg spesifisere antall celler som skal utheves basert på de laveste individuelle celleverdiene. Igjen, ikke la navnet lure deg: Du kan spesifisere et hvilket som helst antall celler som skal utheves – ikke bare ti. Du kan for eksempel markere de nederste 15 cellene hvis verdier er innenfor de 15 minste tallene blant alle cellene som er valgt.
-
Bunn 10 %: Dette scenariet ligner på scenarioet med bunn 10 elementer. I dette scenariet blir imidlertid bare de valgte cellene evaluert på prosentbasis. Du kan for eksempel markere cellene hvis verdier utgjør de nederste 15 % av de totale verdiene for alle de valgte cellene.
-
Over gjennomsnittet: Dette scenariet lar deg betinget formatere hver celle hvis verdi er over gjennomsnittet av alle valgte celler.
-
Under gjennomsnitt: Lar deg betinget formatere hver celle hvis verdi er under gjennomsnittet av alle valgte celler.
For å unngå overlapping av ulike scenarier for betinget formatering, kan det være lurt å slette eventuell betinget formatering du tidligere har brukt før du bruker et nytt scenario.
For å fjerne den betingede formateringen for et gitt celleområde, velg cellene og velg Betinget formatering fra Hjem-fanen på båndet. Her finner du Clear Rules-utvalget. Klikk Slett regler og velg om du vil slette betinget formatering for hele arket eller bare den valgte arbeidsboken.
I følgende eksempel formaterer du betinget alle celler hvis verdier er innenfor de øverste 40 % av de totale verdiene for alle cellene.
Start med å velge celleområdet du må bruke betinget formatering på.
Velg Topp 10 %-scenarioet som finnes under kategorien Topp/Bundregler; se den foregående figuren.
Dette åpner dialogboksen Topp 10 % vist i figuren. Ideen her er å definere terskelen som vil utløse den betingede formateringen.
I dette eksemplet skriver du inn 40. I denne dialogboksen bruker du også rullegardinboksen for å spesifisere formatet du vil bruke.
Klikk OK. Umiddelbart bruker Excel formateringsscenarioet på de valgte cellene. Se figuren.