Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

Du kan bruke symboler i Excel for å forbedre rapportene og dashbordene dine. Symboler er i hovedsak bittesmå grafikk, ikke ulikt de du ser når du bruker Wingdings, Webdings eller andre fancy fonter. Men symboler er egentlig ikke fonter. De er Unicode-tegn. Unicode-tegn er et sett med industristandard tekstelementer designet for å gi et pålitelig tegnsett som forblir levedyktig på enhver plattform uavhengig av internasjonale skriftforskjeller.

Et eksempel på et ofte brukt symbol er copyright-symbolet (©). Dette symbolet er et Unicode-tegn. Du kan bruke dette symbolet på en kinesisk, tyrkisk, fransk og amerikansk PC, og det vil være pålitelig tilgjengelig uten internasjonale forskjeller.

Når det gjelder Excel-presentasjoner, kan Unicode-tegn (eller -symboler) brukes på steder der betinget formatering ikke kan. For eksempel, i diagrametikettene som du ser i denne figuren, viser x-aksen noen trendpiler som gir mulighet for et ekstra lag med analyse. Dette kunne ikke gjøres med betinget formatering.

Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

La oss bruke litt tid på å se gjennom trinnene som førte til diagrammet i denne figuren.

Start med dataene vist i neste figur. Merk at du har en utpekt celle - C1 i dette tilfellet - for å inneholde symboler du skal bruke. Denne cellen er egentlig ikke så viktig. Det er bare en holdecelle for symbolene du skal sette inn. Følg nå disse trinnene:

Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

Klikk i C1 og velg deretter Symbol-kommandoen på Sett inn-fanen.

Symbol-dialogboksen vist i denne figuren åpnes.

Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

Finn og velg de ønskede symbolene ved å klikke på Sett inn-knappen etter hvert symbol. I dette scenariet velger du trekanten som peker ned og klikker på Sett inn. Klikk deretter på trekanten som peker opp og klikk på Sett inn. Lukk dialogboksen når du er ferdig.

På dette tidspunktet har du opp-trekant- og ned-trekant-symbolene i celle C1, som vist i denne figuren.

Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

Klikk på C1-cellen, gå til formellinjen, og kopier de to symbolene ved å markere dem og trykke Ctrl+C på tastaturet.

Gå til datatabellen, høyreklikk prosentene, og velg deretter Formater celler.

I dialogboksen Formater celler oppretter du et nytt tilpasset format ved å lime inn opp- og nedtrekantsymbolene i de riktige syntaksdelene, som vist i denne figuren. I dette tilfellet vil enhver positiv prosentandel stå foran symbolet med opp-trekant, og enhver negativ prosent vil bli innledet med symbolet med ned-trekant.

Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

Klikk OK.

Symbolene er nå en del av tallformateringen din! Denne figuren illustrerer hvordan prosentene dine ser ut. Endre et hvilket som helst tall fra positivt til negativt (eller omvendt) og Excel bruker automatisk det riktige symbolet.

Bruk symboler for å forbedre rapportering i Excel

Fordi diagrammer automatisk bruker tallformatering, vil et diagram opprettet fra disse dataene vise symbolene som en del av etikettene. Bare bruk disse dataene som kilde for diagrammet.

Dette er bare én måte å bruke symboler på i rapporteringen. Med denne grunnleggende teknikken kan du sette inn symboler for å legge til visuell appell til tabeller, pivottabeller, formler eller andre objekter du kan tenke deg.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]