SharePoint 2010 bruker grupper til å administrere prosessen med å gi noen tilgang til innholdet på et teamnettsted. Hver SharePoint-gruppe tilordnes et sett med tillatelser som definerer oppgavene en bruker kan utføre. De fleste av brukerne dine faller inn i en av SharePoints tre standardgrupper:
-
Nettstedsmedlemmer : Gir Contribute-tillatelsesnivået for brukere, som lar dem legge til, redigere og endre listeelementer og bla gjennom nettsteder. De fleste sluttbrukere faller inn i denne kategorien for en teamside.
-
Nettstedet Eiere: Gir full kontroll. En nettstedseier kan eller ikke kan bruke nettstedet regelmessig, men nettstedseieren kan delegere administrative oppgaver og designoppgaver til andre. En nettstedseier kan også være en teknisk person.
-
Besøkende på nettstedet : Har skrivebeskyttet tilgang til nettstedet og kan opprette varsler. Brukere som trenger lesetilgang til et nettsted, men som ikke trenger å bidra med innhold, er besøkende.
Tilgang til nettstedet ditt og dets innhold administreres gjennom gruppemedlemskap. Å legge til og fjerne brukere fra SharePoint-grupper er den mest effektive måten å gi og tilbakekalle tillatelser på.
Et nettsted på toppnivå har et enkelt sett med nettstedsmedlemmer , nettstedeiere og nettstedsbesøkende . De faktiske navnene på gruppene bestemmes av navnet på nettstedet. Hvis for eksempel nettstedet ditt heter prosjekter, kaller SharePoint gruppene dine for prosjektmedlemmer, prosjekteiere og prosjektbesøkende.
Disse tre gruppene opprettes og navngis når toppnivånettstedet opprettes. Alle listene, bibliotekene og undernettstedene som er opprettet under toppnivånettstedet bruker disse gruppene og har det samme settet med personer i gruppene. Som standard har alt innholdet og undernettstedene på toppnivånettstedet de samme tillatelsene, kalte tillatelsesarv.