Du kan bruke listebokskontroller for å la Excel-dashbordet og rapportbrukere velge fra en liste over forhåndsdefinerte valg. Når et element fra listebokskontrollen er valgt, utføres noen handlinger med det valget. Følg disse trinnene for å legge til en listeboks i regnearket:
Velg rullegardinlisten Sett inn under Utvikler-fanen.
Velg List Box Form-kontrollen.
Klikk på plasseringen i regnearket der du vil plassere listeboksen.
Etter at du har sluppet kontrollen på regnearket, høyreklikker du kontrollen og velger Formatkontroll.
Klikk på Kontroll-fanen for å se konfigurasjonsalternativene vist i denne figuren.
I Inndataområde-innstillingen identifiserer du området som inneholder de forhåndsdefinerte elementene du vil presentere som valg i listeboksen.
Som du kan se på figuren, er denne listeboksen fylt med regionvalg.
I Cell Link-boksen skriver du inn cellen der du vil at listeboksen skal skrive ut verdien.
Som standard gir en listebokskontroll ut indeksnummeret til det valgte elementet. Dette betyr at hvis det andre elementet på listen er valgt, vil tallet 2 vises. Hvis det femte elementet på listen er valgt, vil tallet 5 vises. Legg merke til i figuren at denne kontrollen sender ut til celle P2.
Innstillingen Utvalgstype lar brukere velge mer enn ett valg i listeboksen. Valgene her er Single, Multi og Extend. La alltid denne innstillingen være på Single fordi Multi og Extend bare fungerer i VBA-miljøet.
(Valgfritt) Du kan merke av for 3D Shading hvis du vil at kontrollen skal ha et tredimensjonalt utseende.
Klikk OK for å bruke endringene.