Bruk histogrammer til å spore frekvens i Excel-dashbord

Et histogram er en graf som plotter frekvensfordeling i dine Excel-dashbord og -rapporter. En frekvensfordeling viser hvor ofte en hendelse eller kategori av data inntreffer. Med et histogram kan du visuelt se den generelle fordelingen av et bestemt attributt.

Du kan lage et formeldrevet histogram, som gir mulighet for et nivå av automatisering og interaktivitet, noe som kommer godt med når du oppdaterer dashboards hver måned.


Bruk histogrammer til å spore frekvens i Excel-dashbord

1Før du lager histogrammet ditt, trenger du en tabell som inneholder rådataene dine, og du må lage en bin-tabell.

Rådataene bør ideelt sett bestå av poster som representerer unike tellinger for dataene du ønsker å gruppere. For eksempel inneholder rådatatabellen i denne figuren unike selgere og antall enheter hver har solgt.

Bin-tabellen dikterer grupperingsparametrene som brukes til å dele opp rådataene dine i frekvensgruppene. Bin-tabellen forteller Excel å gruppere alle selgere som selger færre enn 5 enheter i den første frekvensgruppen, eventuelle selgere som selger 5 til 14 enheter i den andre frekvensgruppen, og så videre.

Du kan fritt stille inn dine egne grupperingsparametere når du bygger bin-tabellen. Imidlertid er det generelt en god idé å holde parametrene dine så like fordelt som mulig. Du vil vanligvis avslutte bin-tabellene med det største tallet i datasettet. Dette lar deg ha rene grupperinger som ender på et endelig tall - ikke i en åpen betegnelse som er større enn.


Bruk histogrammer til å spore frekvens i Excel-dashbord

2Opprett en ny kolonne i bin-tabellen for å inneholde frekvensformlene. Gi navn til den nye kolonnen Frekvensformler, som vist i denne figuren.

Excels frekvensfunksjon teller hvor ofte verdier forekommer innenfor områdene du angir i en bin-tabell.

3Velg cellene i den nyopprettede kolonnen, og skriv deretter inn Frekvensformelen du ser i forrige figur og trykk Ctrl+Shift+Enter på tastaturet.

Frekvensfunksjonen har et særpreg som ofte forvirrer førstegangsbrukere. Frekvensfunksjonen er en matriseformel - en formel som returnerer mange verdier på en gang. For at denne formelen skal fungere ordentlig, må du trykke Ctrl+Shift+Enter på tastaturet etter å ha skrevet formelen. Hvis du bare trykker på Enter-tasten, får du ikke resultatene du trenger.

På dette tidspunktet bør du ha en tabell som viser antall selgere som faller i hver av søppelkassene dine. Du kan kartlegge denne tabellen, men dataetikettene ville bli skumle. For best resultat bør du bygge et enkelt diagrammaterbord som lager passende etiketter for hver søppelkasse. Dette gjør du i neste trinn.


Bruk histogrammer til å spore frekvens i Excel-dashbord

4Lag en ny tabell som mater diagrammene litt mer rent, som vist i neste figur. Bruk en enkel formel som setter sammen binger i passende etiketter. Bruk en annen formel for å få inn resultatene av frekvensberegningene dine.

I denne figuren er formlene i den første posten i diagrammatertabellen synlige. Disse formlene er i hovedsak kopiert ned for å lage en tabell som passer for kartlegging.


Bruk histogrammer til å spore frekvens i Excel-dashbord

5Bruk den nyopprettede diagrammatertabellen til å plotte dataene inn i et kolonnediagram.

Denne figuren illustrerer det resulterende diagrammet. Du kan godt bruke det første kolonnediagrammet som histogram.

Hvis du liker at histogrammene dine har mellomrom mellom datapunktene, er du ferdig. Hvis du liker det kontinuerlige, blokkerte utseendet du får uten hull mellom datapunktene, følg de neste trinnene.

6 Høyreklikk på en av kolonnene i diagrammet og velg Formater dataserie.

Dialogboksen Formater dataserie vises.


Bruk histogrammer til å spore frekvens i Excel-dashbord

7Juster egenskapen Gap Width til 0 %, som vist i denne figuren.

Mellomrommene mellom kolonnene vil bli eliminert.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]