Farge brukes oftest for å skille de ulike delene av en Excel-tabell. Den grunnleggende ideen er at fargene på en tabell antyder forholdet mellom radene og kolonnene. Problemet er at farger ofte distraherer og trekker oppmerksomheten bort fra viktige data. I tillegg er trykte tabeller med mørke celler notorisk vanskelige å lese (spesielt på svart-hvitt-skrivere).
De er også harde på tonerbudsjettet, hvis det har noen betydning for deg.
Farger generelt bør brukes sparsomt, reservert for å gi informasjon om viktige datapunkter. Overskriftene, etikettene og den naturlige strukturen til tabellen din er mer enn nok til å veilede publikum. Det er ikke noe reelt behov for å legge til et fargelag som avgrensning for radene og kolonnene dine.
Denne figuren viser en tabell med fargene fjernet fra de ulike kolonnene. Som du kan se, er den lett å lese.
Fjern unødvendig cellefarging.
Hvis du jobber med en tabell som inneholder fargede celler, kan du raskt fjerne fargen ved å utheve cellene og velge alternativet Ingen fyll under rullegardinmenyen Temafarger på Hjem-fanen.
Bruk alternativet Ingen fyll for å fjerne cellefarger.