Bruk faner til å dokumentere og organisere Excel-datamodellen din

Å ønske å holde Excel-datamodellen begrenset til én regnearkfane er naturlig. Å holde styr på én fane er mye enklere enn å bruke forskjellige faner. Å begrense datamodellen til én fane har imidlertid sine ulemper, inkludert følgende:

  • Å bruke én fane setter vanligvis begrensninger på analysen din. Fordi bare så mange datasett får plass på en fane, begrenser bruk av én fane antallet analyser som kan representeres i datamodellen. Dette begrenser igjen analysen dashbordet ditt kan tilby. Vurder å legge til faner i datamodellen for å gi ytterligere data og analyser som kanskje ikke passer på bare én fane.

  • For mye på én fane gir en forvirrende datamodell. Når du arbeider med store datasett, trenger du mange oppstillingstabeller for å samle og forme rådataene slik at de kan mates til rapporteringskomponentene dine. Hvis du bare bruker én fane, er du tvunget til å plassere disse oppstillingstabellene under eller til høyre for datasettene dine. Selv om dette kan gi alle elementene som trengs for å mate presentasjonslaget ditt, er det nødvendig med en god del rulling for å se alle elementene plassert i et bredt spekter av områder. Dette gjør datamodellen vanskelig å forstå og vedlikeholde. Bruk separate faner for å holde analyse- og iscenesettelsestabellene dine, spesielt i datamodeller som inneholder store datasett som opptar mye eiendom.

  • Bruk av én fane begrenser mengden dokumentasjon du kan inkludere. Du vil oppdage at datamodellene dine lett blir et komplekst system med sammenflettede lenker mellom komponenter, inngangsområder, utdataområder og formler. Jada, alt gir mening mens du bygger datamodellen din, men prøv å komme tilbake til det etter noen måneder. Du vil oppdage at du har glemt hva hvert dataområde gjør og hvordan hvert område samhandler med det endelige presentasjonslaget.

    For å unngå dette problemet bør du vurdere å legge til en modellkart-fane i datamodellen din. The Model Kart kategorien hovedsak oppsummerer de viktigste områdene i datamodellen og lar deg dokument hvor hvert område samhandler med rapportering komponenter i den endelige presentasjonen laget. Som du kan se her, er modellkartet ikke noe fancy - bare en tabell som viser nøkkelinformasjon om hvert område i modellen.

    Bruk faner til å dokumentere og organisere Excel-datamodellen din

    Et modellkart lar deg dokumentere hvordan hvert område samhandler med datamodellen din.

Du kan inkludere all informasjon du mener er passende i modellkartet. Tanken er å gi deg selv en praktisk referanse som guider deg gjennom elementene i datamodellen din.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]