Å ønske å holde Excel-datamodellen begrenset til én regnearkfane er naturlig. Å holde styr på én fane er mye enklere enn å bruke forskjellige faner. Å begrense datamodellen til én fane har imidlertid sine ulemper, inkludert følgende:
-
Å bruke én fane setter vanligvis begrensninger på analysen din. Fordi bare så mange datasett får plass på en fane, begrenser bruk av én fane antallet analyser som kan representeres i datamodellen. Dette begrenser igjen analysen dashbordet ditt kan tilby. Vurder å legge til faner i datamodellen for å gi ytterligere data og analyser som kanskje ikke passer på bare én fane.
-
For mye på én fane gir en forvirrende datamodell. Når du arbeider med store datasett, trenger du mange oppstillingstabeller for å samle og forme rådataene slik at de kan mates til rapporteringskomponentene dine. Hvis du bare bruker én fane, er du tvunget til å plassere disse oppstillingstabellene under eller til høyre for datasettene dine. Selv om dette kan gi alle elementene som trengs for å mate presentasjonslaget ditt, er det nødvendig med en god del rulling for å se alle elementene plassert i et bredt spekter av områder. Dette gjør datamodellen vanskelig å forstå og vedlikeholde. Bruk separate faner for å holde analyse- og iscenesettelsestabellene dine, spesielt i datamodeller som inneholder store datasett som opptar mye eiendom.
-
Bruk av én fane begrenser mengden dokumentasjon du kan inkludere. Du vil oppdage at datamodellene dine lett blir et komplekst system med sammenflettede lenker mellom komponenter, inngangsområder, utdataområder og formler. Jada, alt gir mening mens du bygger datamodellen din, men prøv å komme tilbake til det etter noen måneder. Du vil oppdage at du har glemt hva hvert dataområde gjør og hvordan hvert område samhandler med det endelige presentasjonslaget.
For å unngå dette problemet bør du vurdere å legge til en modellkart-fane i datamodellen din. The Model Kart kategorien hovedsak oppsummerer de viktigste områdene i datamodellen og lar deg dokument hvor hvert område samhandler med rapportering komponenter i den endelige presentasjonen laget. Som du kan se her, er modellkartet ikke noe fancy - bare en tabell som viser nøkkelinformasjon om hvert område i modellen.
Et modellkart lar deg dokumentere hvordan hvert område samhandler med datamodellen din.
Du kan inkludere all informasjon du mener er passende i modellkartet. Tanken er å gi deg selv en praktisk referanse som guider deg gjennom elementene i datamodellen din.