De øverste og nederste skjermene du lager kan være like enkle som kildedata som du integrerer i Excel-dashbordet. En pivottabell er et fantastisk verktøy som kan bidra til å lage interaktiv rapportering. Bruk et øyeblikk nå til å se over et eksempel på hvordan pivottabeller kan hjelpe deg med å bygge interaktive topp- og bunnskjermer.
Følg disse trinnene for å vise et topp- og et bunnfilter med en pivottabell:
1Start med en pivottabell som viser dataene du vil vise med topp- og bunnvisningen.
I dette tilfellet viser pivottabellen Sales Rep og Sales_Amount.
2 Høyreklikk på feltet du vil bruke for å bestemme toppverdiene. I dette eksemplet bruker du Salgsrepresentant-feltet. Velg Filter____Topp 10, som vist i denne figuren.
Dialogboksen Topp 10-filter (salgsrepresentant) vises.
3I dialogboksen Topp 10-filter (salgsrepresentant) definerer du visningen du leter etter.
I dette eksemplet vil du ha topp 10 varer (salgsrepresentanter) som definert av Sales_Amount-feltet.
4Klikk OK for å bruke filteret.
På dette tidspunktet blir pivottabellen din filtrert for å vise de ti beste selgerne for den valgte regionen og markedet. Du kan endre markedsfilteret til Charlotte og få de ti beste selgerne kun for Charlotte.
5For å se de ti nederste salgsrepresentantene, kopier hele pivottabellen og lim den inn ved siden av den eksisterende.
Nå må du filtrere de ti nederste listen.
6Gjenta trinn 2 til 4 i den nylig kopierte pivottabellen – bortsett fra at denne gangen velger du å filtrere de ti nederste elementene som definert av Sales_Amount-feltet.
Hvis alt går bra, har du nå to pivottabeller som ligner de i denne figuren: en som viser de ti beste selgerne, og en som viser de ti nederste. Du kan koble tilbake til disse to pivottabellene i analyselaget til datamodellen din ved å bruke formler. På denne måten, når du oppdaterer dataene, viser topp- og bunnverdiene den nye informasjonen.
Hvis det er uavgjort for en rangering i topp- eller bunnverdiene, viser Excel deg alle de uavgjorte postene. Dette betyr at du kan få mer enn tallet du filtrerte etter. Hvis du filtrerte etter de 10 beste selgerne og det er uavgjort for rangering nummer 5, viser Excel deg 11 selgere (begge representanter rangert som nummer 5 vil vises).