Bruk Excel-pivottabeller for å få topp- og bunnvisning

De øverste og nederste skjermene du lager kan være like enkle som kildedata som du integrerer i Excel-dashbordet. En pivottabell er et fantastisk verktøy som kan bidra til å lage interaktiv rapportering. Bruk et øyeblikk nå til å se over et eksempel på hvordan pivottabeller kan hjelpe deg med å bygge interaktive topp- og bunnskjermer.

Følg disse trinnene for å vise et topp- og et bunnfilter med en pivottabell:


Bruk Excel-pivottabeller for å få topp- og bunnvisning

1Start med en pivottabell som viser dataene du vil vise med topp- og bunnvisningen.

I dette tilfellet viser pivottabellen Sales Rep og Sales_Amount.


Bruk Excel-pivottabeller for å få topp- og bunnvisning

2 Høyreklikk på feltet du vil bruke for å bestemme toppverdiene. I dette eksemplet bruker du Salgsrepresentant-feltet. Velg Filter____Topp 10, som vist i denne figuren.

Dialogboksen Topp 10-filter (salgsrepresentant) vises.


Bruk Excel-pivottabeller for å få topp- og bunnvisning

3I dialogboksen Topp 10-filter (salgsrepresentant) definerer du visningen du leter etter.

I dette eksemplet vil du ha topp 10 varer (salgsrepresentanter) som definert av Sales_Amount-feltet.


Bruk Excel-pivottabeller for å få topp- og bunnvisning

4Klikk OK for å bruke filteret.

På dette tidspunktet blir pivottabellen din filtrert for å vise de ti beste selgerne for den valgte regionen og markedet. Du kan endre markedsfilteret til Charlotte og få de ti beste selgerne kun for Charlotte.

5For å se de ti nederste salgsrepresentantene, kopier hele pivottabellen og lim den inn ved siden av den eksisterende.

Nå må du filtrere de ti nederste listen.


Bruk Excel-pivottabeller for å få topp- og bunnvisning

6Gjenta trinn 2 til 4 i den nylig kopierte pivottabellen – bortsett fra at denne gangen velger du å filtrere de ti nederste elementene som definert av Sales_Amount-feltet.

Hvis alt går bra, har du nå to pivottabeller som ligner de i denne figuren: en som viser de ti beste selgerne, og en som viser de ti nederste. Du kan koble tilbake til disse to pivottabellene i analyselaget til datamodellen din ved å bruke formler. På denne måten, når du oppdaterer dataene, viser topp- og bunnverdiene den nye informasjonen.

Hvis det er uavgjort for en rangering i topp- eller bunnverdiene, viser Excel deg alle de uavgjorte postene. Dette betyr at du kan få mer enn tallet du filtrerte etter. Hvis du filtrerte etter de 10 beste selgerne og det er uavgjort for rangering nummer 5, viser Excel deg 11 selgere (begge representanter rangert som nummer 5 vil vises).


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]