For å bruke Excels kameraverktøy når du bygger dashbord og rapporter, uthev ganske enkelt en rekke celler for deretter å fange alt i det området i et levende bilde. Det kule med kameraverktøyet er at du ikke er begrenset til å vise en enkelt celles verdi som du er med en koblet tekstboks. Og fordi bildet er live, endrer alle oppdateringer som gjøres til kildeområdet automatisk bildet.
Bruk et øyeblikk på å gå gjennom denne grunnleggende demonstrasjonen av kameraverktøyet. I denne figuren ser du noen enkle tall og et diagram basert på disse tallene. Målet her er å lage et levende bilde av området som inneholder både tallene og diagrammet. Bare følg disse trinnene:
Marker området som inneholder informasjonen du vil fange. I dette scenariet velger du B3:F13 for å fange området med diagrammet.
Velg kameraverktøyikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Klikk på regnearket der du vil plassere bildet.
Excel lager umiddelbart et levende bilde av hele utvalget, som vist i denne figuren.
Hvis du endrer et hvilket som helst tall i det opprinnelige området, oppdateres bildet automatisk.
Som standard har bildet som er opprettet en kant rundt seg. For å fjerne rammen, høyreklikk på bildet og velg Formater bilde. Dette åpner dialogboksen Formater bilde. I fanen Farger og linjer ser du en rullegardinliste for linjefarge. Her kan du velge Ingen farge, og dermed fjerne rammen. På et lignende notat, for å få et bilde uten rutenett, fjern ganske enkelt rutenettet fra kildeområdet.