Sharepoint 2010 lar deg endre mange innstillinger. Du kan aktivere administrasjon av innholdstyper, endre maler, velge når du vil åpne dokumenter i en nettleser og mer. Følg disse trinnene for å bruke eller endre de avanserte innstillingene i SharePoint:
Klikk på koblingen Avanserte innstillinger på siden for bibliotek/listeinnstillinger.
Siden Avanserte innstillinger vises.
Velg om du vil aktivere administrasjon av innholdstyper ved å velge alternativknappen Ja eller Nei.
Hvis du velger Ja, vil siden Bibliotek/listeinnstillinger etter søknad inneholde en ny seksjon for innholdstyper. Standard er Nei.
Endre dokumentmalen (kun bibliotek) ved å angi en mal-URL.
Biblioteker har en standardmal for nye dokumenter. Husk at du kan starte et nytt dokument i et bibliotek samt laste opp dokumenter som er opprettet tidligere. For eksempel er dokumentmalen for et dokumentbibliotek standard Word-mal. Du kan endre dette til en Excel- eller PowerPoint-mal. Du kan også endre den til en egendefinert mal du opprettet i en av disse programmene.
Hvis du jobber med innholdstyper, kan du aktivere en annen mal for hver dokumenttype. For eksempel kan biblioteket ditt inneholde kontrakter og ha tre innholdstyper for forskjellige kontrakter, alle med en annen mal tilgjengelig fra Ny-knappen.
Hvis du velger en annen dokumentmal, last opp malen til Forms-mappen i dokumentbiblioteket og endre mal-URL-en i Dokumentmal-delen av Avanserte innstillinger.
Velg når du vil åpne dokumenter i nettleseren (kun bibliotek), klientapplikasjonen eller som serverstandard ved å velge et alternativknappalternativ i delen Åpne dokumenter i nettleseren.
Hvis klientapplikasjonen ikke er tilgjengelig, åpnes dokumentet i nettleseren.
Legg til en tilpasset sending til destinasjon (kun bibliotek) ved å skrive inn navnet som skal vises på Send til-menyen, og URL-destinasjonen.
I likhet med Windows-kommandoer (for eksempel Send til skrivebord), kan du opprette et alternativ som vises på Rediger-menyen for dokumenter i dette biblioteket som skal sendes til en annen SharePoint-destinasjon. Angi et kort navn som skal vises på kontekstmenyen og en URL for destinasjonen i tekstboksene Destinasjonsnavn og URL.
Velg om mapper kan opprettes i dette biblioteket/listen ved å velge Ja eller Nei i mappeseksjonen.
Hvis du velger Ja eller Nei, avgjør du om kommandoen Ny mappe er tilgjengelig på Ny-menyen. Standard er Ja.
Bestem søkesynligheten for dette biblioteket ved å velge alternativknappen Ja eller Nei i Søk-delen.
Hvis du velger Nei for søkealternativet, kan du forhindre at elementene i biblioteket eller listene vises i søkeresultater, selv om nettstedet eller biblioteket er inkludert i søkeinnstillingene. Standard er Ja.
Aktiver frakoblet klienttilgjengelighet ved å velge alternativknappen Ja eller Nei i delen Frakoblet klienttilgjengelighet.
Alternativet Frakoblet klienttilgjengelighet bestemmer om elementer i biblioteket/listen kan lastes ned til frakoblede klientapplikasjoner. Standard er Ja.
Legg til bibliotek-/listeplassering til biblioteket for nettstedselementer (bare bibliotek) ved å velge Ja eller Nei i seksjonen Bibliotek for nettstedselementer.
Dette nye Site Assets Library-alternativet spesifiserer om dette biblioteket vises som en standardplassering når du laster opp bilder eller andre filer til en wiki-side. Dette kan være spesielt gunstig for dokumentbiblioteker enn å inneholde bilder eller et bildebibliotek. Dette hindrer wiki-redaktører fra å søke over alt etter bildene de skal bruke. Standard er Nei.
Bestem om bibliotek/liste kan vises i dataarkvisning ved å velge alternativknappen Ja eller Nei i Dataark-delen.
Dette alternativet bestemmer om dataarket kan brukes til å masseredigere data på dette biblioteket eller listen. Standard er Ja.
Angi om skjemaer skal startes i en modal dialogboks ved å velge Ja eller Nei i dialogboksen.
Modale dialogbokser blir gamle ganske raskt, så velg Nei-alternativet på denne siden ganske ofte.
Klikk OK eller Avbryt.
Hvis du klikker OK, brukes valgene dine.
Andre avanserte konfigurasjonsinnstillinger tilgjengelig i en liste (ikke bibliotek) inkluderer et Ja/Nei-alternativ for å tillate vedlegg for et listeelement (standard er Ja) og tillatelser på elementnivå. Standarden for tillatelser på elementnivå i en liste er at alle medlemmer (bidragsytere) skal kunne lese og endre alle elementer. Du kan justere disse innstillingene slik at brukere enten kan lese sine egne elementer og/eller bare redigere sine egne elementer.