Lync Online (del av Microsoft Office 365) er den siste iterasjonen av Microsofts skybaserte kommunikasjonstjeneste. Spesielt kan du chatte gjennom tekst, snakke med folk ved å bruke stemmen, og til og med ha møter ansikt til ansikt ved å bruke webkameraet ditt. I tillegg lar Lync deg gjennomføre nettmøter ved å bruke skjermdeling, virtuelle tavler, elektronisk fildeling og til og med nettavstemning.
Tekst, tale og video fra Lync Online
Du kan tenke på Lync-applikasjonen som en one-stop shop for umiddelbar kommunikasjon. Fordi Microsoft har tett integrert Office 365-applikasjonene, kan du flytte sømløst mellom dem.
Det kan for eksempel hende du leser et innlegg på SharePoint og ønsker å kommunisere med plakaten umiddelbart. Du kan se tilstedeværelsesikonet, og hvis det er grønt, betyr det at brukeren er tilgjengelig. Du kan klikke på tilstedeværelsesikonet ved plakatens navn og umiddelbart sende en e-post, starte en tekstchat, ringe ved hjelp av tale og video, eller til og med planlegge et møte.
Mens du chatter med plakaten, kan du bestemme deg for å dele skjermer og invitere andre til å bli med på møtet. Ved å bruke Lync er det så enkelt som et par knappeklikk.
Samtaler til ad hoc-møter – alt mulig med Lync Online
Ved å bruke Lync kan du umiddelbart koble til andre fra flere steder. Det kan hende du leser et SharePoint-innlegg, men du kan også motta en e-post og ønsker å møte den personen med en gang hvis han er tilgjengelig.
Du kan se statusen hans på tilstedeværelsesikonet ved siden av navnet hans i Outlook-e-postmeldingen. Hvis du vil kommunisere med denne personen, kan du holde markøren over Lync-tilstedeværelsesikonet for å få tilgang til Lync-menyen. Det kan være lurt å sende en chat-melding til brukeren, så du klikker på Chat-knappen.
En chat-økt åpnes umiddelbart, og Lync tar seg av å trekke inn emnet på e-posten som emne for chatten slik at personen vet hva chatten handler om. Det er nesten like godt som å gå over gangen for å snakke med noen, bare nå som noen kan være hvor som helst i verden.
Nettmøter slippes løs med Lync Online
Et nettmøte er ikke noe nytt. Det er mange tjenester som tilbyr muligheten til å dele skjermen eller medforfatterdokumenter. Det som endelig har kommet sammen med Office 365 er den tette integrasjonen mellom alle de forskjellige produktene.
Du kan nå se om noen er tilgjengelig for et møte rett fra applikasjonene, som Outlook og SharePoint, som du bruker dag ut og dag inn. Ved å bruke Lync er det også mulig å sette opp møter med de utenfor organisasjonen din. Lync-møter lar deg gjennomføre møter ved å bruke chatterom, lyd, video, delte tavler og til og med polling.
Interager med bilder og aktivitetsfeeder med Lync Online
I tillegg til umiddelbar kommunikasjon, kan Lync også inneholde personlig informasjon, som bilder og aktivitetsfeeder.
Å kunne sette et ansikt med et navn er fint. Omtrent hvor som helst du kan koble deg til en annen person, enten det er Outlook, SharePoint eller forfatterinformasjonsegenskapen fra et Office-dokument, kan du se informasjon om personen. Navnet på en person vil ha et tilstedeværelsesikon ved siden av.
Hold markøren over tilstedeværelsesikonet eller bildet og klikk deretter på detaljskjermen.
Aktivitetsfeeden er en gjeldende statussetning som ligner på Twitter, men på bedriftsnivå. Det kan for eksempel hende at du jobber hardt med et dokument og oppdaterer statusen din med "Jobber med et dokument, men her hvis du trenger meg i en klemme!"
Andre brukere vil se denne statusmeldingen og vite at selv om du er online for øyeblikket, er du opptatt med å jobbe med et dokument. En annen bruk for statusmeldingen kan selvfølgelig være noe i retning av: «Rester av kake i pauserommet! Få det mens det varer!"