Hvis du bruker Outlook 2002 på et Microsoft Exchange-nettverk, kan du bruke fellesmapper. Offentlige mapper er steder som en hel gruppe mennesker kan se på og legge til elementer på. Du kan ha en felles mappe for oppgaver eller kontakter. Du kan også opprette en offentlig mappe som inneholder meldinger, omtrent som innboksen din, bortsett fra at alle kan legge til meldinger og lese det samme settet med meldinger. Denne typen arrangement kalles ofte en oppslagstavle; du legger ut en melding, noen svarer på den, en tredjepart svarer deretter til dere begge, og så videre. Det er en metode for å gjennomføre en gruppesamtale uten å ha alle partene i samtalen tilgjengelig samtidig.
I Outlook ser offentlige mapper ut akkurat som alle andre mapper. En offentlig mappe kan inneholde en kontaktliste som hele selskapet deler eller en oppgaveliste som en hel avdeling bruker. Du kan sette opp en offentlig diskusjonsmappe for en pågående gruppekonferanse om emner av interesse for alle som deler mappen, for eksempel aktuelle bedriftsnyheter. Du kan også bruke en offentlig diskusjonsmappe for å samle inn meninger om beslutninger som må tas eller som et internt klassifisert annonsesystem. Du kan organisere som en mappe all slags informasjon som du ønsker å utveksle mellom grupper av personer på nettverket ditt.
Når du klikker på en felles mappe, ser du en liste over elementer som ser ut som en liste over e-postmeldinger, bortsett fra at alle meldingene er adressert til mappen i stedet for til en person. I en offentlig mappe kan du endre visningen av elementene, legge til elementer eller svare på elementer som noen andre har skrevet inn.
Viser en offentlig mappe
Firmaet ditt kan ha en offentlig mappe for en pågående nettdiskusjon om viktige saker i virksomheten din eller som en oppslagstavle for bedrifter for kunngjøringer om aktiviteter, fordeler og andre nyheter.
Følg disse trinnene for å vise en felles mappe:
1. Velg Vis–>Mappeliste eller klikk på Mappeliste-knappen på verktøylinjen.
Mappelisten vises (se figur 1).
 |
Figur 1: Mappelisten med offentlige mapper.
2. Klikk på navnet på mappen du vil se.
Listen over elementer i mappen vises.
Du kan dobbeltklikke på tittelen på ethvert element du ser for å se innholdet i det elementet.
Legger til nye elementer
Mange offentlige mapper er organisert som åpne diskusjoner der hvem som helst kan legge inn for sine to øre. Alle meldingene kan leses av alle, så alle leser og svarer til alle andre. Hvis du ser på en mappe og finner at den er full av meldinger fra forskjellige personer som alle svarer på hverandre, ser du på en diskusjonsmappe.
Følg disse trinnene for å legge til nye elementer i en felles mappe:
1. Velg Vis–>Mappeliste eller klikk på Mappeliste-knappen på verktøylinjen.
Mappelisten vises.
2. Klikk på navnet på mappen.
Listen over meldinger i mappen vises.
3. Velg Fil–>Ny–>Legg inn i denne mappen.
Nytt element-skjemaet vises (se figur 2).
 |
Figur 2: New Item-skjemaet.
4. Skriv inn et emne og meldingen din.
5. Klikk på Legg ut.
Nå er meldingen din en del av listen over elementer i mappen.
Svare på elementer i en eksisterende offentlig diskusjonsmappe
God oppførsel og god fornuft sier at hvis du vil være med i en diskusjon, er det beste du kan gjøre å svare på hva de andre medlemmene i diskusjonen sier. Men vær snill - ikke flamme. Å legge ut ekle svar til folk i en nettdiskusjonsgruppe kalles flammende . Flaming er ikke godt ansett, men er heller ikke uvanlig. Flaming skaper nettsamtaler som folk flest ikke vil delta i. Hva hjelper en diskusjon når ingen snakker? Dessuten kan flamme på arbeidsplassen få deg sparken. Så kjøl deg ned.
Når du deltar i offentlige mappediskusjoner på jobben, anta at alle i selskapet – fra topplederne til den nyeste vikaren – vil lese det du har skrevet. Sjekk stavemåten din, IKKE SKRIV MED STORE BOKSTAVER (DET SER UT SOM DU ROTER), og bruk skjønn i hva du sier og hvordan du sier det. De samme reglene gjelder for e-post mellom kontorer; du vet ikke hvem som leser det du sender.
Slik svarer du på elementer i en offentlig diskusjonsmappe:
1. Dobbeltklikk på elementet du vil svare på.
Elementet åpnes slik at du kan lese det.
2. Klikk på Legg inn svar-knappen på verktøylinjen.
Skjemaet for diskusjonsvar vises. Teksten i meldingen du svarer på er allerede lagt ut i skjemaet (se figur 3).
 |
Figur 3: Bruk diskusjonsvarskjemaet for å legge til kommentarene dine i en offentlig diskusjon.
3. Skriv inn emnet og svar.
Svaret ditt vises i en annen farge enn originalteksten.
4. Klikk på Legg ut.
Elementet ditt blir med i listen over diskusjonselementer.
Flytter elementer til en felles mappe
Ikke alle offentlige mapper er diskusjonsmapper. Offentlige mapper kan utformes for å inneholde alle typer elementer. Du kan dele lister over oppgaver, kalendere eller filer av andre typer. Du trenger ikke å opprette et offentlig mappeelement i mappen der du vil at elementet skal havne. Du kan for eksempel opprette en oppgave i din egen oppgaveliste, og deretter flytte den til en offentlig oppgavemappe.
Slik flytter du elementer til en felles mappe:
1. Høyreklikk på elementet du vil flytte.
En meny vises, som vist i figur 4.
 |
Figur 4: Gjør deg klar til å flytte et element til en mappe.
2. Klikk på Flytt til mappe.
En dialogboks som inkluderer mappelisten vises.
3. Klikk på mappen du vil sende elementet til.
Navnet på mappen du klikket er uthevet.
4. Klikk OK.
Elementet ditt flyttes til den nye mappen.
For offentlighetens skyld
Det kan hende du bruker offentlige mapper uten å vite det. I Outlook ser alle mapper like ut, enten du oppretter dem selv på din egen PC eller de er på et bedriftsnettverk eller Internett. Alt du egentlig trenger å vite om offentlige mapper er at de er offentlige, så alle som har tilgang til den offentlige mappen kan se det du legger ut i den offentlige mappen. Du kan også lage dine egne offentlige mapper; sjekk med systemadministratoren din for å se om du har rettighetene til å opprette offentlige mapper og et sted å plassere dem.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
