Mail M erge er en funksjon i Word 2007 som lar deg ta et enkelt dokument, som en bokstav, blande inn en liste med navn og data, og kombinere (slå sammen ) alt til et endelig sett med dokumenter, som hver er tilpasset og nesten personlig. Du kan også slå sammen e-postmeldinger, konvolutter, etiketter og lister med informasjon.
Det er klart at Mail Merge er en nyttig ting, men før du fordyper deg i prosessen, kan det være nyttig å bli kjent med følgende begreper:
Hoveddokument: Dette er standardbrevet, dokumentet som inneholder de ulike utfyllingsstedene. Men det starter akkurat som alle andre dokumenter i Word, komplett med formatering, sidetall eller noe annet du vil legge til.
Adresseliste: Informasjonen du bruker til å lage tilpassede bokstaver holdes i en type databasefil - i utgangspunktet en liste over navn og andre data. Det er disse navnene og slikt som slås sammen med hoveddokumentet for å danne individuelle tilpassede bokstaver. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting som en del av din vanlige rutine, vil du bygge en adresseliste som du kan bruke om og om igjen.
Felter: Dette er utfyllingselementene i hoveddokumentet. Hvert felt representerer et element fra adresselisten, en databit. Feltets innhold flyter fra adresselisten og inn i hoveddokumentet, hvor feltets data vises (etter sammenslåing). Felter er det som gjør postflettingen mulig.
Å få disse tre tingene til å fungere sammen er essensen av Mail Merge. I Word 2007 finner du verktøyene for å få det til på Mailings-fanen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
