Bli kjent med visninger i Outlook 2007

I Outlook 2007 har hver Outlook-modul sitt eget utvalg av visninger. Hver type visning er organisert for å gjøre et spesielt trekk ved informasjonen åpenbar ved første øyekast. Du kan endre måten du viser en visning på ved å sortere, filtrere eller gruppere. Du kan ikke gå for galt med visninger fordi du enkelt kan lage nye visninger hvis de gamle blir rotete. Så eksperimenter gjerne.

Du trenger ikke gjøre noe for å se en utsikt; Outlook viser alltid en visning. Den utsikten er ting som tar opp mesteparten av skjermen mesteparten av tiden. De fleste vet ikke engang at de kan velge mellom Outlook-visninger; de bruker bare visningene som vises første gang de bruker Outlook. Så nå er du ett skritt foran spillet.

Hver visning har et navn, som du kan se på flere forskjellige steder:

  • Når du klikker på Organiser-knappen og velger Bruke visninger, utheves navnet på gjeldende visning.
  • Noen ganger vises listen over tilgjengelige visninger i navigasjonsruten.
  • Hvis alt annet mislykkes, se Current View-menyen, der et merke vises ved siden av gjeldende visnings navn.

For å se Current View-menyen, velg View -> Current View. Current View-menyen viser alle visningene som er tilgjengelige i gjeldende modul.

Tabell-/listevisning

Alle moduler inneholder en versjon av tabellvisningen - et rektangel som består av rader og kolonner. Noen Outlook-menyer refererer også til dette arrangementet som en listevisning. I begge tilfeller, hvis du oppretter et nytt element (for eksempel ved å legge til en ny oppgave i oppgavelisten), dukker det opp en ny rad i tabellvisningen. Du ser én rad for hver oppgave i tabellvisningen.

Navnene på tabellvisninger inneholder ofte ordet liste, som i enkel liste, telefonliste eller bare liste. Ordet List betyr at de danner en vanlig vaniljetabell med varer, akkurat som en dagligvareliste. Andre tabellvisningsnavn starter med ordet Av, som betyr at elementer i visningen er gruppert etter en bestemt type informasjon, for eksempel oppføringstype eller navn på kontakt.

Visning av ikoner

Ikonvisning er den enkleste visningen - bare en haug med ikoner med navn samlet på skjermen. De eneste ikonvisningene som følger med Outlook er for visning av notater og filmapper. Ikonvisningen viser ikke mye informasjon, og noen liker det på den måten. Du kan enkelt bytte til en annen visning hvis du noen gang trenger å se mer.

Tidslinjevisning

Tidslinjevisning viser deg et sett med små ikoner arrangert over skjermen. Ikoner høyere på skjermen representerer opprettede elementer eller oppgaver som begynte tidligere på dagen. Ikoner lenger til venstre ble opprettet på en tidligere dato.

Tidslinjen i Oppgaver-modulen tegner også en linje som representerer hvor lang tid det tar å utføre en oppgave hvis du spesifiserte start- og sluttid.

En tidslinjevisning inkluderer fire verktøylinjeknapper som lar deg endre hvor lenge du vil se:

  • I dag
  • Dag (ikke nødvendigvis i dag)
  • Uke
  • Måned

Som du kan i alle andre visningsinnstillinger, kan du klikke for å flytte mellom én-dagers og syv-dagers visninger og tilbake. (Det er som å bytte TV-kanal, men du trenger ikke krangle om hvem som får fjernkontrollen.)

Visning av kort

Kortvisning er designet for kontaktmodulen. Hvert kontaktelement får sin egen lille blokk med informasjon. Hver liten blokk viser litt eller mye informasjon om varen, avhengig av hva slags kort det er.

Kortvisningen viser deg bare noen få elementer om gangen fordi kortene er så store. For å finne et navn i kontaktlisten din, skriv inn den første bokstaven i navnet som kontakten er arkivert under. Før du vet ordet av det, ser du den personens adressekort. Vær også konsekvent med navnerekkefølgen: Sett alltid fornavnet først (eller etternavnet) når du skriver inn en kontakt.

Dag/uke/måned visning

Dag/uke/måned-visning er designet spesielt for kalenderen. Som en tidslinjevisning legger denne visningen til knapper for dag, arbeidsuke, uke og måned på verktøylinjen, slik at du enkelt kan bytte mellom visninger. Alle disse visningene viser også en månedlig kalender. Du kan klikke på hvilken som helst dato i den kalenderen for å bytte visning til den datoen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]