I Outlook 2007 har hver Outlook-modul sitt eget utvalg av visninger. Hver type visning er organisert for å gjøre et spesielt trekk ved informasjonen åpenbar ved første øyekast. Du kan endre måten du viser en visning på ved å sortere, filtrere eller gruppere. Du kan ikke gå for galt med visninger fordi du enkelt kan lage nye visninger hvis de gamle blir rotete. Så eksperimenter gjerne.
Du trenger ikke gjøre noe for å se en utsikt; Outlook viser alltid en visning. Den utsikten er ting som tar opp mesteparten av skjermen mesteparten av tiden. De fleste vet ikke engang at de kan velge mellom Outlook-visninger; de bruker bare visningene som vises første gang de bruker Outlook. Så nå er du ett skritt foran spillet.
Hver visning har et navn, som du kan se på flere forskjellige steder:
- Når du klikker på Organiser-knappen og velger Bruke visninger, utheves navnet på gjeldende visning.
- Noen ganger vises listen over tilgjengelige visninger i navigasjonsruten.
- Hvis alt annet mislykkes, se Current View-menyen, der et merke vises ved siden av gjeldende visnings navn.
For å se Current View-menyen, velg View -> Current View. Current View-menyen viser alle visningene som er tilgjengelige i gjeldende modul.
Tabell-/listevisning
Alle moduler inneholder en versjon av tabellvisningen - et rektangel som består av rader og kolonner. Noen Outlook-menyer refererer også til dette arrangementet som en listevisning. I begge tilfeller, hvis du oppretter et nytt element (for eksempel ved å legge til en ny oppgave i oppgavelisten), dukker det opp en ny rad i tabellvisningen. Du ser én rad for hver oppgave i tabellvisningen.
Navnene på tabellvisninger inneholder ofte ordet liste, som i enkel liste, telefonliste eller bare liste. Ordet List betyr at de danner en vanlig vaniljetabell med varer, akkurat som en dagligvareliste. Andre tabellvisningsnavn starter med ordet Av, som betyr at elementer i visningen er gruppert etter en bestemt type informasjon, for eksempel oppføringstype eller navn på kontakt.
Visning av ikoner
Ikonvisning er den enkleste visningen - bare en haug med ikoner med navn samlet på skjermen. De eneste ikonvisningene som følger med Outlook er for visning av notater og filmapper. Ikonvisningen viser ikke mye informasjon, og noen liker det på den måten. Du kan enkelt bytte til en annen visning hvis du noen gang trenger å se mer.
Tidslinjevisning
Tidslinjevisning viser deg et sett med små ikoner arrangert over skjermen. Ikoner høyere på skjermen representerer opprettede elementer eller oppgaver som begynte tidligere på dagen. Ikoner lenger til venstre ble opprettet på en tidligere dato.
Tidslinjen i Oppgaver-modulen tegner også en linje som representerer hvor lang tid det tar å utføre en oppgave hvis du spesifiserte start- og sluttid.
En tidslinjevisning inkluderer fire verktøylinjeknapper som lar deg endre hvor lenge du vil se:
- Dag (ikke nødvendigvis i dag)
Som du kan i alle andre visningsinnstillinger, kan du klikke for å flytte mellom én-dagers og syv-dagers visninger og tilbake. (Det er som å bytte TV-kanal, men du trenger ikke krangle om hvem som får fjernkontrollen.)
Visning av kort
Kortvisning er designet for kontaktmodulen. Hvert kontaktelement får sin egen lille blokk med informasjon. Hver liten blokk viser litt eller mye informasjon om varen, avhengig av hva slags kort det er.
Kortvisningen viser deg bare noen få elementer om gangen fordi kortene er så store. For å finne et navn i kontaktlisten din, skriv inn den første bokstaven i navnet som kontakten er arkivert under. Før du vet ordet av det, ser du den personens adressekort. Vær også konsekvent med navnerekkefølgen: Sett alltid fornavnet først (eller etternavnet) når du skriver inn en kontakt.
Dag/uke/måned visning
Dag/uke/måned-visning er designet spesielt for kalenderen. Som en tidslinjevisning legger denne visningen til knapper for dag, arbeidsuke, uke og måned på verktøylinjen, slik at du enkelt kan bytte mellom visninger. Alle disse visningene viser også en månedlig kalender. Du kan klikke på hvilken som helst dato i den kalenderen for å bytte visning til den datoen.