Microsoft tilbyr SharePoint over Internett i et produkt som heter SharePoint Online. Med SharePoint Online tar Microsoft seg av alle de tunge løftene. For å få SharePoint i gang, må noen anskaffe og sette opp serverne, og installere operativsystemet, databasene, webserveren og SharePoint-serveren. Alt dette må gjøres i et spesielt klimakontrollert rom kalt et datasenter.
Datasenteret må være sikkert og redundant. Tross alt, hva om en katastrofe skjedde og datasenterets datamaskiner i datasenteret – eller enda verre, selve datasenteret – ble ødelagt? Til slutt må hele oppsettet være skalerbart slik at etter hvert som flere brukere begynner å bruke SharePoint for virksomhetskritiske forretningsprosesser, kan serverne og nettstedene holde tritt med den ekstra belastningen.
Og det er ikke slutten – etter at alt er oppe og går, må noen fortsatt administrere alle oppdateringene og holde serverne summende jevnt.
Med en vertsbasert løsning betaler du eller din organisasjon noen andre for å gjøre alt dette for deg, og du bruker ganske enkelt sluttproduktet, SharePoint. Med SharePoint Online selger Microsoft sin SharePoint-plattform som en tjeneste, slik at de faktiske serverne og programvaren kjører i datasentrene, administreres og vedlikeholdes av de ansatte.
Du, som er kunde hos Microsoft, kobler deg til denne administrerte versjonen av SharePoint over en sikker kanal på Internett og bruker den til å utvikle forretningsløsninger på SharePoint-plattformen.
Microsoft er ikke det eneste selskapet som tilbyr SharePoint over Internett. Andre selskaper, som Fpweb.net , tilbyr også SharePoint over Internett. SharePoint Online er merkenavnet for Microsofts tilbud.
SharePoint Online er når Microsoft administrerer SharePoint i deres datasentre og du får tilgang til det over Internett. SharePoint On Premise er når dine lokale IT-guruer administrerer SharePoint i bedriftens datasenter.