Outlook 2007 har en ny funksjon kalt To-Do Bar som samler alle tingene du trenger å gjøre og viser dem i ett område på høyre side av Outlook-skjermen. Målet med gjøremålslinjen er å fortelle deg hva du trenger å gjøre med et øyeblikk i stedet for å få deg til å sjekke kalenderen din, deretter sjekke e-postinnboksen din og deretter sjekke oppgavelisten. Elementene du ser oftest i oppgavelinjen inkluderer
- E-postmeldinger du har merket for handling
Til å begynne med kan gjøremålslinjen virke litt forvirrende fordi ting kan dukke opp der som du ikke har lagt der direkte. For eksempel, hvis du mottar en e-postmelding på en mandag og bruker flagget merket Denne uken, dukker den meldingen opp for handling to fredager senere, når du kanskje har glemt det. Det er det Gjøremålslinjen er for – for å forhindre at du glemmer det.
Legger til et nytt element i oppgavelinjen
Å legge til et element i gjøremålslinjen i Outlook er ikke så stort å gjøre. Du har både en rask måte og en veldig rask måte å gå inn i en ny oppgave på.
En liten boks vises i oppgavelinjen på høyre side av skjermen som sier Skriv inn en ny oppgave. Gjør som boksen sier. (Hvis du ikke kan se boksen, gå videre til følgende seksjon for å finne den vanlige, litt tregere måten å gå inn i oppgaven på.)
Følg disse trinnene for å angi en oppgave ved å bruke den raske og skitne metoden:
1. Klikk på teksten som sier Skriv inn en ny oppgave.
Ordene forsvinner og du ser innsettingspunktet (en blinkende linje).
2. Skriv inn navnet på oppgaven.
Oppgaven din vises i oppgavelisten i oppgavelinjen.
3. Trykk på Enter-tasten.
Den nye oppgaven din flyttes ned til oppgavelisten for gjøremålslinjen med de andre oppgavene dine.
Er ikke det lett? Hvis bare oppgavene i seg selv var så enkle å gjøre.
Tilpasse eller minimere oppgavelinjen
Selv om To-Do Bar er hendig, tar den opp ganske mye plass på skjermen, noe som er til sjenanse når du leser e-post eller sjekker kalenderen. Du kan fjerne oppgavelinjen ved å klikke på dobbeltpilen til venstre for ordene oppgavelinjen. Ved å klikke på den doble pilen krymper gjøremålslinjen til et lite bånd langs høyre side av skjermen.
Klikk på båndet langs høyre side av skjermen for å få et raskt blikk på gjøremålslinjen; Hvis du klikker et annet sted på skjermen, krymper oppgavelinjen igjen.
Tilpasse gjøremålslinjen
Tre typer informasjon kan vises i gjøremålslinjen:
- Date Navigator, som er en liten kalender
- Noen av dine neste avtaler
Hvis du vil justere hvor mye av hvert av disse elementene som vises, eller du vil slå av ett av dem, velger du Vis –> Gjøremålslinje –> Alternativer og skriv inn innstillingene dine. Hvis du ikke liker det første valget du tar, gå tilbake og ta et annet. Du kan alltid endre oppgavelinjen.
Lukke oppgavelinjen
Ved å klikke på X til høyre for ordene To-Do Bar lukkes linjen helt, og den forsvinner sporløst. Du kan åpne oppgavelinjen på nytt ved å velge Vis –> Gjøremålslinje –> Normal.