I Microsoft Office Excel 2007 består regnearket av et rutenett med kolonner og rader som danner celler. Du skriver inn tre typer data i celler: etiketter, verdier og formler.
-
Etiketter (tekst) er beskrivende deler av informasjon som navn, måneder eller annen identifiserende statistikk, og de inkluderer vanligvis alfabetiske tegn.
-
Verdier (tall) er vanligvis råtall eller datoer.
-
Formler er instruksjoner for Excel for å utføre beregninger.
For å legge inn data i en celle i Excel 2007, velger du cellen, skriver inn dataene og trykker Enter. Excel flytter cellemarkøren én celle ned. Du kan også klikke på Enter-knappen (haken) i formellinjen for å legge inn data. Haken vises bare når du er i ferd med å legge inn (eller redigere) data.
Hvis du vil flytte cellemarkøren én celle til høyre etter datainntasting, trykk Tab eller høyre piltast (i stedet for Enter) for å fullføre oppføringen.
Hvordan Excel justerer dataene (som standard - du kan endre det senere) avhenger av hvilken type data det er:
-
Etikett: Excel justerer tekst til venstre side av cellen. Hvis teksten er for bred til å passe, utvider Excel disse dataene forbi cellebredden hvis neste celle er tom. Hvis neste celle ikke er tom, viser Excel bare nok tekst til å passe til cellebredden. Ved å utvide kolonnen vises ekstra tekst.
-
Hel verdi: Hvis dataene er en hel verdi, for eksempel 34 eller 5763, justerer Excel dataene til høyre side av cellen.
-
Verdi med en desimal: Hvis dataene er en desimalverdi, justerer Excel dataene til høyre side av cellen, inkludert desimaltegn, med unntak av en etterfølgende 0. Hvis du for eksempel skriver inn 246.75, vises 246.75; Hvis du angir 246.70, vises 246.7. Du kan endre visningsutseendet, kolonnebredden og justeringen av data.
-
Dato: Hvis du angir en dato, for eksempel 16/12, 16/12 eller 16/12, returnerer Excel automatisk 16/16 i cellen, men formellinjen viser 16/12/2008.
Excel gjenkjenner datoer når du legger dem inn i et kjent format.
Hvis en verdi vises som vitenskapelig notasjon (som 1.2345E+11) eller talltegn (######), betyr det at verdien er for lang til å passe inn i cellen. Du må utvide kolonnen.