Når du trenger en måte å organisere filer på slik at de er tilgjengelige via et SharePoint Online-nettsted, finner du et utvalg forhåndsbygd for de vanligste typene biblioteker i SharePoint Online. Ta en titt på disse standardbibliotekene og de korte beskrivelsene av hva de gjør:
Asset Library: Her lagrer du andre informasjonsressurser enn dokumenter – klar til bruk informasjon i form av bilder, lydfiler, videofiler – for å gjøre dem tilgjengelige og regulere bruken av dem.
Datatilkoblingsbibliotek: Denne bibliotektypen er der du kan legge inn og dele filer som spesifiserer og beskriver eksterne datatilkoblinger. For eksempel vil du kanskje at brukerne dine skal kunne hente data fra et datavarehus. Det kan være kjedelig å sette opp en tilkobling til datavarehuset og få alle servernavnene, brukernavnene og tilkoblingsinformasjonen rett.
Ved å bruke et datatilkoblingsbibliotek kan en administrator sette opp tilkoblingene og lagre dem i biblioteket. Brukerne vil da bare bruke tilkoblingen til datavarehuset når de vil trekke data og analysere dem.
Dokumentbibliotek: Du kjører over - og lager - mange av disse i SharePoint. Slike biblioteker er for å lagre dokumenter, organisere dem i mapper, kontrollere deres versjoner og regulere bruken av dem med et inn-/utsjekkingssystem.
Skjemabibliotek: Her lagrer og administrerer du elektroniske versjoner av tomme forretningsskjemaer for daglig dokumentasjon, for eksempel innkjøpsordrer og statusrapporter. For å opprette og vedlikeholde biblioteker av denne typen trenger du en Microsoft-kompatibel XML-editor.
Som det skjer, tilbyr Microsoft en - InfoPath. Husk imidlertid at skjemabiblioteket kun er et sted å lagre dataene som er lagt inn i skjemaet. For å bygge selve skjemaet må du bruke InfoPath.
Bildebibliotek: Denne bibliotekstypen er for lagring og deling av digitale bilder. Forskjellen mellom Assets Library og Picture Library kan være subtil fordi de begge lagrer bilder. Hovedforskjellen ligger i navnet. Bildebiblioteket er designet spesielt for å lagre bilder, og ressursbiblioteket brukes til å lagre bilder.
Hvis du tenker på et bilde som et bilde og et bilde som noe sånt som en logo eller grafikk, begynner forskjellene å dukke opp. For eksempel viser bildene i et bildebibliotek et miniatyrbilde når de vises i søk, men bildene i et bildebibliotek gjør det ikke.
Postbibliotek: Du lagrer forretningsposter i dette biblioteket. Når du oppretter et postbibliotek, legger du til noe funksjonalitet som gjør at SharePoint kan lage tidsplaner for postadministrasjon og oppbevaring. Denne typen funksjonalitet er viktig når du vil forsikre deg om at du gjør din due diligence når det gjelder å holde oversikt over forretningspostene dine ved å la SharePoint gjøre det tunge arbeidet.
Rapportbibliotek: Denne bibliotektypen er dedikert til nettsider og dokumenter som holder oversikt over ytelse (og andre slike beregninger), fremgang mot forretningsmål og annen informasjon som brukes i forretningsintelligens.
Lysbildebibliotek: Du kan bruke denne typen bibliotek til å vise Microsoft PowerPoint-lysbilder (eller de som er opprettet i kompatible lignende applikasjoner) til flere seere gjennom SharePoint-systemet. Du kan også bruke denne bibliotektypen til å finne, organisere og gjenbruke eksisterende lysbilder.
Wiki-sidebibliotek: Biblioteker av denne typen har sammenkoblede nettsider som inneholder innhold, for eksempel tekst eller bilder, og funksjonalitet i form av nettdeler som flere brukere enkelt kan redigere.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
