Excel 2010 tilbyr et utvalg av tellefunksjoner – inkludert COUNT, COUNTA, COUNTBLANK og COUNTIF – i Statistical-kategorien som lar deg telle antall celler som inneholder numeriske verdier, som ikke er tomme (og dermed inneholder oppføringer av noe slag), eller hvis verdier oppfyller kriteriene du angir. Du finner disse funksjonene på menyen for statistisk fortsettelse som du får tilgang til fra rullegardinmenyen Flere funksjoner-knappen på Formler-fanen.
Excels COUNTIF-funksjon lar deg telle celler i et område bare når de oppfyller en bestemt betingelse. COUNTIF-funksjonen tar to argumenter og bruker følgende syntaks:
=ANTALLHVIS(område;kriterier)
Den rekkevidde argumentet angir celleområdet hvorfra den betingede tellingen skal beregnes. De kriterier argumentet angir tilstanden til bruk. Du kan uttrykke dette argumentet som et tall, uttrykk eller tekst som indikerer hvilke celler som skal telles. Når du spesifiserer et tall for kriterieargumentet , trenger du ikke å sette tallet i anførselstegn. For eksempel, i et celleområde kalt table_data, for å telle antall oppføringer som inneholder tallet 5, skriver du inn følgende COUNTIF-formel:
=ANTALLHVIS(tabelldata;5)
Men når du spesifiserer et uttrykk eller en tekst som kriterieargument , må du omslutte uttrykket eller teksten i lukkede anførselstegn, som i "=5", ">20", eller "New York". Så hvis du vil bruke COUNTIF for å finne ut hvor mange celler i table_data-området som har verdier større enn 5, angir du denne versjonen av COUNTIF-funksjonen:
=ANTALLHVIS(tabelldata,">5")
Når du vil bruke COUNTIF-funksjonen for å finne ut antall celler hvis innhold er lik innholdet i en bestemt celle i regnearket, legger du bare til cellereferansen som funksjonens kriterieargument . Hvis du for eksempel vil telle antall celler i table_data-området som er lik innholdet i celle B3 i regnearket, skriver du inn denne formelen:
=ANTALLHVIS(tabelldata;B3)