Du kan bli bedt om å sammenligne to lister og velge ut verdiene som er i den ene listen, men ikke den andre, eller det kan hende du må sammenligne to lister og bare velge ut verdiene som finnes i begge listene. Betinget formatering er en ideell måte å utføre begge oppgavene på.
Fremhev verdier som finnes i Liste1, men ikke Liste2
Figuren illustrerer en betinget formateringsøvelse som sammenligner kunder fra 2013 og 2014, og fremhever de kundene i 2014 som er nye kunder (de var ikke kunder i 2013).
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene E4:E28 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.
Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises med dette trinnet.
Merk at du bruker COUNTIF-funksjonen til å evaluere om verdien i målcellen (E4) finnes i sammenligningsområdet ditt ($B$4:$B$21). Hvis verdien ikke blir funnet, vil COUNTIF-funksjonen returnere en 0, og dermed utløse den betingede formateringen. Som med standardformler, må du sørge for at du bruker absolutte referanser slik at hver verdi i området ditt sammenlignes med den aktuelle sammenligningscellen.
=ANTALLHVIS($B$4:$B$21,E4)=0
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker på celle E4 i stedet for å skrive cellereferansen, gjør Excel automatisk cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
I dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.
Fremhev verdier som finnes i Liste1 og Liste2
Figuren illustrerer en betinget formateringsøvelse som sammenligner kunder fra 2013 og 2014, og fremhever de kundene i 2014 som er på begge listene.
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene E4:E28 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg Betinget formatering → Ny regel.
Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises med dette trinnet.
Merk at du bruker COUNTIF-funksjonen til å evaluere om verdien i målcellen (E4) finnes i sammenligningsområdet ditt ($B$4:$B$21). Hvis verdien blir funnet, returnerer COUNTIF-funksjonen et tall som er større enn 0, og utløser dermed den betingede formateringen. Som med standardformler, må du sørge for at du bruker absolutte referanser slik at hver verdi i området ditt sammenlignes med den aktuelle sammenligningscellen.
=ANTALLHVIS($B$4:$B$21,E4)>0
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker på celle E4 i stedet for å skrive cellereferansen, gjør Excel automatisk cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsdialogregel.
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.