Betinget formatering i Excel 2019

Betinget formatering-knappen i Excel 2019 lar deg bruke foreløpig formatering på et celleområde utelukkende basert på kategoriene som gjeldende verdier faller inn under. Den kule ting om denne typen betinget formatering er at du bør endre tallene i celleområdet slik at deres verdier faller inn i andre kategorier, Excel 2019 endres automatisk sin celle formatering til dress.

Når du klikker knappen Betinget formatering i Stiler-gruppen i Hjem-fanen, vises en rullegardinmeny med følgende alternativer:

• Regler for markering av celler åpner en fortsettelsesmeny med ulike alternativer for å definere formateringsregler som fremhever cellene i celleutvalget som inneholder bestemte verdier, tekst eller datoer; som har verdier større eller mindre enn en bestemt verdi; eller som faller innenfor et visst verdiområde.
• Topp-/bunnregler åpner en fortsettelsesmeny med ulike alternativer for å definere formateringsregler som fremhever topp- og bunnverdier, prosenter og over og under gjennomsnittsverdier i celleutvalget.
• Datalinjer åpner en palett med ulike fargedatalinjer som du kan bruke på celleutvalget for å indikere verdiene deres i forhold til hverandre ved å klikke på datalinjens miniatyrbilde.
• Fargeskalaer åpner en palett med forskjellige to- og trefargede skalaer som du kan bruke på celleutvalget for å indikere verdiene deres i forhold til hverandre ved å klikke på fargeskalaminiatyrbildet.
• Ikonsett åpner en palett med forskjellige sett med ikoner som du kan bruke på celleutvalget for å indikere verdiene deres i forhold til hverandre ved å klikke på ikonsettet.
• Ny regel åpner dialogboksen Ny formateringsregel der du definerer en egendefinert betinget formateringsregel som skal brukes på celleutvalget.
• Slett regler åpner en fortsettelsesmeny der du kan fjerne betingede formateringsregler for celleutvalget ved å klikke på Slett regler fra valgte celler, for hele regnearket ved å klikke Slett regler fra hele arket, eller for bare gjeldende datatabell ved å klikke alternativet Fjern regler fra denne tabellen. Hvis du jobber med en pivottabell, kan du fjerne den betingede formateringen fra den ved å klikke på Fjern regler fra denne pivottabellen helt nederst i denne menyen.
• Administrer regler åpner dialogboksen Regler for betinget formatering der du redigerer og sletter bestemte regler samt justerer deres regelprioritet ved å flytte dem opp eller ned i listeboksen Regler.

Formatering i Excel 2019 med skalaer og markører

Den enkleste betingede formateringen du kan bruke på et celleområde i et regneark, er å bruke popup-palettene med grafiske skalaer og markører knyttet til alternativene for datalinjer, fargeskalaer og ikonsett på rullegardinmenyen til betinget formatering-knappen:

• Datalinjer representerer de relative verdiene i celleutvalget etter lengden på fargelinjen i hver celle og er flotte for å hjelpe deg raskt å finne de lavere og høyere verdiene innenfor et stort dataområde.
• Fargeskalaer klassifiserer de relative verdiene i et cellevalg med en fargegradering ved å bruke en en-, to- eller trefarget skala og er flotte for å identifisere fordelingen av verdier over et stort dataspekter.
• Ikonsett klassifiserer verdiene i celleutvalget i bestemte grafiske sett ordnet i fire kategorier, og hvert ikon i et sett representerer en rekke verdier som går fra høy til lav. Ikonsett er flotte for raskt å identifisere de forskjellige verdiområdene i en rekke data.

Bildet nedenfor viser deg et eksempel på celleområder (som inneholder identiske verdier) som bruker hver av de tre formateringstypene. Verdiene i det første området (B2:B12) er betinget formatert ved hjelp av blå gradientfylldatalinjer. Verdiene i det andre området (D2:D12) er betinget formatert ved bruk av grønn, gul, rød fargeskala. Verdiene i det tredje området (F2:F12) er betinget formatert ved å bruke ikonsettet med 3 piler (farget).

Eksempel på regneark med tre identiske celleområder formatert med Excels datalinjer, fargeskalaer og ikonsett-alternativer.

I dette bildet kan de spesielle betingede formateringstypene Excel tildelt hvert celleområde tolkes som følger:

• Datastolper lagt til cellene i det første celleområdet, B2:B12, representerer den relative størrelsen på verdiene grafisk, omtrent som et standard stolpediagram.
• Fargeskalaer brukt på det andre området, D2:D12, representerer den relative størrelsen på verdiene i området etter farge og nyanse (røde nyanser brukt på de lavere verdiene, gult på de midterste verdiene og grønt på de høyere verdiene).
• Retningsikoner brukt på det tredje celleområdet, F2:F12, representerer den relative størrelsen på verdiene i området med pilikoner som peker i forskjellige retninger (piler som peker rett ned for de lavere verdiene, rett opp for de høyere verdiene, og sidelengs for middels verdier).

Fremheve celleområder i Excel 2019

Alternativene Markeringsceller Regler og Øverste/Bundregler på rullegardinmenyen Betinget formatering i Excel lar deg raskt identifisere celleoppføringer av spesiell interesse i ulike celleområder i regnearket.

Alternativene på Fortsettelsesmenyen for Fremhev cellersregler lar deg angi formater som identifiserer verdier som er større enn, mindre enn, lik eller til og med mellom bestemte verdier du angir. Denne menyen inneholder også et alternativ for å angi spesielle formater for å identifisere celler som inneholder bestemt tekst (som Ja, Nei eller kanskje svar i en dataliste) eller bestemte datoer (som prosjektmilepæler og tidsfrister).

Kanskje et av de mest nyttige alternativene på Fortsettelsesmenyen for Fremhev cellersregler er alternativet Dupliserte verdier som lar deg flagge dupliserte oppføringer i et celleområde ved å tilordne dem en spesiell formatering. Å gjøre dette gjør det ikke bare enkelt å visuelt identifisere dupliserte oppføringer i en dataliste eller tabell, men også å finne dem elektronisk ved å søke etter deres spesielle formateringsegenskaper.

Alternativene på fortsettelsesmenyen for topp/bunnregler lar deg formatere spesielt og dermed enkelt identifisere verdier i datatabeller og lister som enten er over eller under normen. Disse alternativene inkluderer ikke bare de for automatisk formatering av alle verdier i et område som er blant de 10 høyeste eller laveste (enten i verdi eller prosent), men også over eller under gjennomsnittet (som beregnet ved å dele totalsummen på antall verdier) .

I tillegg til å bruke de ferdiglagde reglene for betinget formatering som finnes på fortsettelsesmenyene for uthevingsceller og regler for topp/bunn, kan du også lage dine egne tilpassede regler. Når du oppretter en egendefinert regel, spesifiserer du ikke bare regeltypen som identifiserer hvilke verdier eller tekstoppføringer som skal formateres, men du formaterer også fargene og andre aspekter som er inkludert i formateringen. (For detaljer om å lage tilpassede betingede formater, se Excel 2019 Alt-i-ett for LuckyTemplates .)

Excel 2019-formatering via hurtiganalyseverktøyet

En av de raskeste og enkleste måtene å bruke datalinjer, fargeskalaer, ikonsett, større enn eller topp 10 % betinget formatering på en datatabell er med Excel 2019s hurtiganalyseverktøy. Det kuleste med å bruke betinget formatering på denne måten er at Live Preview lar deg visualisere hvordan dataene dine ser ut med en bestemt type betinget formatering før du faktisk bruker den.

For å tilordne betinget formatering med hurtiganalyseverktøyet, velg dataene i tabellen som du ønsket formatert, og velg deretter hurtiganalyseverktøyet. Som standard er formateringsalternativet valgt når Excel viser verktøyets palett, slik at alt du trenger å gjøre er å markere hvert av formateringsalternativene med musen eller berøringspekeren for å se hvordan de vil se ut på dataene dine.

Bildet nedenfor viser deg live-forhåndsvisningen av de økonomiske dataene i Mother Goose 2016 Sales-tabellen med datalinjens betingede formatering (ettersom Data Bars-knappen er uthevet i formateringsalternativene). For å tilordne dette betingede formatet til de økonomiske dataene i den valgte tabellen, klikker du ganske enkelt på knappen Datalinjer på paletten Hurtiganalyse. For å forhåndsvise hvordan dataene vil se ut formatert med et annet betinget format, markerer du ganske enkelt knappen med musen eller berøringspekeren.

Forhåndsvisning av betinget formatering i en datatabell ved hjelp av hurtiganalyseverktøyet.

Merk at hvis du klikker på større enn-knappen på hurtiganalysepaletten, viser Excel en større enn-dialogboks der du spesifiserer terskelverdien i tekstboksen Formater celler som er større enn, samt velger fargen på formateringen for alle. cellene over denne terskelen i rullegardinlisten til høyre.

Med alle de andre typene betingede formater (datalinjer, fargeskalaer, ikonsett og topp 10%), går Excel bare videre og bruker det første (standard) alternativet for den typen formatering som du finner på knappen for betinget formatering. -ned menyer på båndet.