Bestemme målgruppen for din økonomiske modell

Hvem vil se eller bruke din økonomiske modell i fremtiden? Hvis det kun er til eget bruk, bør du fortsatt følge god modelldesign, men det er ikke nødvendig å bruke mye tid på formateringen for å få det til å se kult ut. Du bør fortsatt legge til antagelser og kildedokumentasjon for din egen referanse selv om du vet at ingen noen gang vil se på det.

Det er noen typer mennesker som kan utgjøre modellpublikummet ditt:

• Profesjonelle modellbyggere: Hvis modellen din er for en storstilt investering eller hvis det lånes ut penger basert på resultatet av modellen din, kan du forvente at profesjonelle modellbyggere kommer til å ønske å "se under panseret" på modellen din for å ta den fra hverandre og revidere det. Du kan redusere kostnadene ved en revisjon betraktelig ved å bruke konsistente formler for å redusere antallet unike formler i modellen. Ikke skjul ark eller prøv å beskytte deler av modellen - det vil bare frustrere den profesjonelle modellbyggeren som vil se hvordan tallene dine ble beregnet.
• Sporadiske modellbyggere: Noen modeller vil bli brukt av folk som bare er en del av jobben deres å se på modeller – du faller kanskje inn i denne kategorien. De kjenner seg rundt i Excel, men er egentlig ikke interessert i å forstå detaljene i hele modellen. De vil bare forsikre seg om at den fungerer som den skal, fordi de må stole på tallene og kanskje de må bruke den ved å endre noen av tallene fra tid til annen. Når du bygger en modell for en og annen modellbygger, ønsker du å gjøre modellen så enkel å følge som mulig. Hold det strømlinjeformet, og ikke fyll utgangssidene med unødvendige detaljer. Flytt eventuelle detaljerte og mindre viktige forutsetninger bakover, slik at de kun kan refereres til hvis det er nødvendig.
• Ikke-modeller: Noen ganger vil modellen din bli sett på eller brukt av styremedlemmer, selgere eller markedsføringsfolk for hvem modellering eller bruk av Excel ikke er en del av hverdagen deres. Det kan for eksempel hende du produserer en salgsdashbordrapport som produseres hver uke, og brukeren trenger ganske enkelt å endre nedtrekksboksen for å se på et annet produkt eller område. Du vil gjøre utdatasidene så enkle å bruke og så tiltalende som mulig for en ikke-bruker av Excel. Det er usannsynlig at brukeren vil ta modellen fra hverandre og se på formlene, så for å forenkle måten modellen ser ut, kan du vurdere å skjule beregningsarkene og kanskje til og med dataarkene – med eller uten passord.

Passordbeskyttelse skal kun brukes som avskrekkende middel for å hindre nysgjerrige kolleger. Det er ikke et sikkerhetssystem og bør ikke stoles på som sådan. Søk på nettet etter Excel-passordfjerner, og du vil finne mye tilgjengelig programvare som kan fjerne passordet.

Avslutningsvis er planlegging og utforming av en finansiell modell en kritisk del av modellbyggingen. Det krever en unik blanding av logikk, klarhet i tanke og grafisk layout ferdigheter av finansmodeller for å bygge en godt designet modell, og dette viser seg ofte å være vanskelig å implementere i praksis. Modelldesign kan noen ganger være den vanskeligste delen av å bygge en finansiell modell, og det er i en av de vanskeligste aspektene å undervise og lære.

Å lære å bygge en godt designet modell kommer med erfaring. Men en raskere måte å utvikle designferdigheter på er å kritisk vurdere andre modeller du kommer over, legge merke til hva som fungerer og hva som ikke gjør det, og deretter bruke det på dine egne modeller.