Bestemme hvilke data som skal vises i Excel-finansmodellen

Resultatet av den økonomiske modellen kan være svært detaljert og inneholde et utall av tall, farger og forvirrende beregninger. En vanlig feil er å prøve å legge så mye informasjon som mulig i ett diagram i et forsøk på å få det til å se imponerende ut. I virkeligheten ser diagrammet bare rotete ut og klarer ikke å få frem budskapet.

Diagrammer er laget for å presentere informasjon som er lettere å fordøye visuelt enn rådata. Noen ganger kan to diagrammer være lettere for publikum å fordøye enn ett diagram.

Hvis du ikke er sikker på hvordan data vil se ut visuelt, kan du markere dem og trykke på F11 for å vise et "øyeblikkelig diagram" på en ny fane.

Å lage et sammendragsark med visuelle elementer vil hjelpe seeren å forstå den økonomiske modellen, men det er vanskelig å bestemme hvilke data som skal vises. Din beslutning om hva du skal vise vil avhenge av et par faktorer:

  • Hva er hovedbudskapet ditt? Noen ganger er grunnen til at du bygde den økonomiske modellen i utgangspunktet for å formidle et bestemt budskap til publikum - for eksempel "Leveringskostnadene eskalerer. Vi må øke prisene eller risikere å uthule fortjenesten.» I dette eksemplet vil du vise forsyningskostnaden per enhet over tid, kontra prisen over tid, og fremheve nøkkelmeldingen til beslutningstakeren.
  • Hva er publikum interessert i? Noen ganger har du bygget en modell for et bestemt formål, men du vet at publikum er spesielt interessert i en viss kostnad eller forhold, så det er dette du må fremheve i produksjonsrapporten.

La oss se på et eksempel der du lager en femårsstrategi for et kundesenter med tre scenarier. Du kan laste ned fil 0901.xlsx og velge fanen merket 9-1 for å se modellen vist her.

Bestemme hvilke data som skal vises i Excel-finansmodellen

Fullført femårsmodell med kostnadstabell.

Modellen beregner kostnadene for de neste fem årene under ulike nedtrekksscenarier. For å lage et sammendrag av modellens utdata, må du bestemme hvilke data som skal vises. Hvis du vet at publikum kun er interessert i kostnadsberegningsdelen, kan du lage et diagram basert på kostnadsdataene nederst på siden.

Denne casestudien er basert på en forenklet versjon av en modell jeg bygde for en klient av meg. Jeg vet at klienten faktisk var interessert i kostnadene for å betjene hver kunde – å finne ut av dette var en av hensiktene med å bygge denne modellen i utgangspunktet. Så legg til kostnaden per kunde i rad 24 med formelen =B21/B12 og kopier den over raden.

Diagrammet viser kostnaden per kunde, samt prognostisert antall kunder, slik at du kan se at selv om antall kunder øker jevnt, svinger kostnaden per kunde over femårsperioden.

Bestemme hvilke data som skal vises i Excel-finansmodellen

Fullført femårsmodell med kostnad per kunde-diagram.

Du kan se i denne casestudien at det å bestemme hvilke data som skal vises kan avhenge av hva budskapet til modellen er, samt hva publikum er interessert i.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]