Å bruke Lync Online til å gjennomføre møter, spesielt for deltakere som er distribuert globalt, kan resultere i store besparelser for organisasjonen din. Det reduserer karbonavtrykk og er derfor bra for miljøet, og det gir deltakerne fleksibilitet. Du kan delta på produktive møter til enhver tid i pyjamasen uten å miste troverdighet eller gå på akkord med profesjonaliteten din.
Teknologi kan imidlertid bare gjøre så mye. Lync alene er ikke nok for å sikre et vellykket møte. Her er noen beste fremgangsmåter vi har samlet fra erfaring som du kanskje bør vurdere.
-
Kablede nettverk gir en bedre møteopplevelse enn trådløse tilkoblinger. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse tilkoblinger, så hvis du snakker mye, planlegg å være kablet. Virtual Private Network (VPN)-tilkoblinger påvirker også lydkvaliteten negativt.
-
Demp lyden med mindre du snakker. Å høre en deltaker skrive eller en hund bjeffe i bakgrunnen er ikke kult.
-
Når du først blir med i møtet via Lync, blir lyden automatisk dempet. Dette er ikke sant når du blir med på telefon. Hvis du ikke vil at teammedlemmene dine skal høre deg bestille Starbucks-kaffe under møtet, kan det være lurt å bruke telefonens funksjon for å dempe samtalen.
-
Ha alternative måter å koble til i tilfelle du blir frakoblet. Ha oppringingsnummeret for hånden i tilfelle du blir droppet fra Lync-konferansen.
-
Hvis du har flere personer i samme rom, prøv å ha bare én datamaskin logget på møtet for å forhindre lydtilbakemelding.
-
Hvis du er presentatør, last inn innhold før møtet. Noen ganger kan det ta tid å laste innhold, og du vil ikke kaste bort deltakernes tid ved å la dem vente mens innholdet lastes.
-
For å respektere deltakerens tid, sett opp og test lydenhetene dine før andre kommer.
-
Den beste skjermvisningen for deling av innhold er 1024 x 768 piksler.