Å bruke Skype for Business til å gjennomføre møter, spesielt for deltakere som er spredt globalt, kan resultere i store besparelser for organisasjonen din. Det reduserer karbonavtrykket (Yaay! for miljøet) og gir alle fleksibilitet.
Teknologi kan imidlertid bare gjøre så mye. Skype for Business alene er ikke nok til å sikre et vellykket møte. Her er noen beste fremgangsmåter vi har samlet fra erfaring som du kanskje bør vurdere:
- Kablede nettverk gir en bedre møteopplevelse enn trådløse tilkoblinger. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse tilkoblinger, så hvis du snakker mye, planlegg å være kablet. Virtual Private Network (VPN)-tilkoblinger påvirker også lydkvaliteten negativt.
- Demp lyden med mindre du snakker. Å høre en deltaker skrive eller en hund bjeffe i bakgrunnen er ikke kult.
- Ha alternative måter å koble til i tilfelle du blir frakoblet. Ha oppringingsnummeret for hånden i tilfelle du blir droppet fra konferansen.
- Hvis du har flere personer i samme rom, prøv å ha bare én datamaskin logget på møtet for å forhindre lydtilbakemelding.
- Hvis du er presentatør, last inn innhold før møtet. Noen ganger kan det ta tid å laste innhold, og du vil ikke kaste bort deltakernes tid ved å la dem vente mens innholdet lastes.
- For å respektere deltakernes tid, sett opp og test lydenhetene dine før andre kommer.