I disse dager har nesten alle Excel-arbeidsbøker som andre bruker. Enten arbeidsbøkene åpnes og deles av andre samtidig, eller de bare er tilgjengelige for andre gjennom delte mapper, har kollegene dine sannsynligvis tilgang til arbeidet ditt. Og det betyr at du må passe på arbeidet ditt.
Excel gjør det ganske enkelt å beskytte arbeidet ditt. Åpne et regneark du vil beskytte og gå til Hjem-fanen. Velg Format i Celler-gruppen og klikk på Beskytt ark. Dialogboksen Beskytt ark vises, og gir deg ulike alternativer for hva du skal beskytte. Hvis du vil beskytte noen celler mot å bli endret, må du først låse dem. Velg disse cellene og velg Lås celler i rullegardinmenyen Beskytt ark. Beskytt deretter regnearket.
Sørg for å merke av for Beskytt regneark og innhold i låste celler. Oppgi et passord i boksen Passord for å oppheve beskyttelse av ark. Hvis du gjør dette, er du bedre beskyttet mot at andre brukere endrer verdiene og formlene dine.
Arbeidsarkbeskyttelse er ikke helt sikker. Du kan kjøpe en passordknekker - programvare som finner ut passordet ditt - og hvis du kan kjøpe det, betyr det at andre kan kjøpe det også. Gratis VBA-kode flyter rundt på Internett som vil gjøre det samme. Men med mindre du trenger å beskytte arbeidet ditt fra noen som er både kunnskapsrike og virkelig bestemt, er Excels beskyttelse sannsynligvis tilstrekkelig. Hvis du vil ha noe som er enkelt å hacke, kjøp en iPhone.