Mange jobber i organisasjoner der regnskapsåret ikke starter i januar. I stedet starter den i oktober, april eller en annen måned. I disse organisasjonene kan ikke regnskapskvartalet beregnes på samme måte som et kalenderkvartal.
Figuren viser en smart formel for å konvertere en dato til et regnskapskvartal ved å bruke VELG-funksjonen. I dette eksemplet beregner du regnskapskvartalene når regnskapsåret starter i april. Formelen du ser i formellinjen er som følger:
=VELG(MÅNED(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
VELG-funksjonen returnerer et svar fra en liste med valg basert på et posisjonsnummer. Hvis du skulle angi formelen =VELG(2, "Gull", "Sølv", "Bronse", "Kupong") , ville du fått sølv fordi 'Sølv' er det andre valget i listen over valg. Bytt ut de 2 med en 4, og du vil få "Kupong" - det fjerde valget.
CHOOSE-funksjonens første argument er et nødvendig indeksnummer. Dette argumentet er et tall fra 1 til så mange valg du viser i neste sett med argumenter. Indeksnummer bestemmer hvilket av de neste argumentene som returneres.
De neste 254 argumentene (bare det første er nødvendig) definerer valgene dine og bestemmer hva som returneres når et indeksnummer er gitt. Hvis indeksnummeret er 1, returneres førstevalget. Hvis indekstallet er 3, returneres det tredje valget.
Ideen her er å bruke VELG-funksjonen for å overføre en dato til en liste over kvartalstall.
=VELG(MÅNED(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Formelen vist i celle C3 forteller Excel å bruke månedsnummeret for den gitte datoen og velge et kvartal som tilsvarer det tallet. I dette tilfellet, fordi måneden er januar, returnerer Excel førstevalget (januar er den første måneden). Det første valget er tilfeldigvis en 4. januar er i fjerde regnskapskvartal.
Si at bedriftens regnskapsår starter i oktober i stedet for april. Du kan enkelt kompensere for dette ved ganske enkelt å justere listen over valg for å korrelere med regnskapsårets startmåned. Legg merke til hvordan det tiende valget i følgende formel er en 1. Dette vil bety at oktober faller i det første regnskapskvartalet.
=VELG(MÅNED(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)