Beregnede kolonner er spesielt kraftige for automatisk generering av data. Ikke la deg skremme, nettet er fullt av flotte formeleksempler for SharePoint 2010-kalkulerte kolonner. Noen vanlige bruksområder inkluderer
-
Legge til dager i en datokolonne for å beregne en utløpt eller forfallsdatokolonne.
-
Legge til tall- eller valutakolonner for å få en total.
-
Bruke meg-funksjonen til å automatisk legge til brukernavnet i et felt.
Følg disse trinnene for å opprette en beregnet kolonne:
Velg den beregnede kolonnetypen i Navn og Type-alternativene i dialogboksen Opprett kolonne.
Området Ytterligere kolonneinnstillinger endres til å støtte å legge inn en beregning og spesifisere kolonnealternativer.
Skriv inn formelen ved å bruke riktig syntaks i formeltekstboksen.
Hvis du baserer beregningen på et annet felt i listen, kan du referere til det feltet ved å bruke referansesyntaksen for hakeparenteser.
For å beregne en leveringsfrist kan det for eksempel være lurt å legge til fem dager til bestillingsdato-verdien i en annen kolonne ved å skrive inn [Ordre Dato]+5 i Formel-tekstboksen.
Velg riktig datatype for den returnerte verdien og andre datatypeegenskapsalternativer, hvis tilgjengelig, fra delen Tilleggskolonneinnstillinger på siden.
Ikke alle returverdier er av samme datatype som inndatakolonnene. Du trekker en dato fra en annen, men den returnerte verdien er et tall (antall dagers forskjell mellom de to datoene).
Andre eksempler inkluderer
-
Legger til gjeldende brukernavn i et felt. Bare skriv konstanten [Meg] i formeltekstboksen.
-
Bruk i dag som en dato i en beregning for å opprette en ny dato ved å skrive inn [Today]+7 i formeltekstboksen.