Formelen for å beregne prosent avvik i Excel fungerer vakkert i de fleste tilfeller. Men når referanseverdien er en negativ verdi, brytes formelen ned.
Tenk deg for eksempel at du starter en bedrift og forventer å ta tap det første året. Så du gir deg selv et budsjett på negative $10 000. Tenk deg nå at du faktisk tjente penger etter det første året, og tjente $12 000. Å beregne prosentvis avvik mellom den faktiske inntekten og budsjetterte inntekter vil gi deg –220 %. Du kan prøve det på en kalkulator. 12 000 minus –10 000 delt på –10 000 tilsvarer –220 %.
Hvordan kan du si at din prosentvise variasjon er –220 % når du tydelig tjente penger? Vel, problemet er at når referanseverdien din er et negativt tall, inverterer matematikken resultatene, noe som får tallene til å se sprø ut. Dette er et reelt problem i bedriftsverdenen der budsjetter ofte kan være negative verdier.
Løsningen er å utnytte ABS-funksjonen for å oppheve den negative referanseverdien:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Figuren bruker denne formelen i celle E4, og illustrerer de forskjellige resultatene du får når du bruker standardprosentvariansformelen og den forbedrede prosentvariansformelen.
Excels ABS-funksjon returnerer den absolutte verdien for alle tall du sender til den. Å skrive inn =ABS(-100) i celle A1 vil returnere 100. ABS-funksjonen gjør i hovedsak ethvert tall til et ikke-negativt tall. Å bruke ABS i denne formelen negerer effekten av den negative referansen (det negative budsjettet på 10 000 i eksemplet) og returnerer den korrekte prosentvise variansen.
Du kan trygt bruke denne formelen for alle dine prosentvise behov; det fungerer med alle kombinasjoner av positive og negative tall.
Her er noen måter å teste for tilstedeværelsen av et negativt tall, og gi et alternativt resultat.
Det første vi kan gjøre er å sjekke om noen av tallene er negative, og deretter vise litt tekst for å fortelle leseren at en prosentvis endringsberegning ikke kunne gjøres.
Følgende formel gjør dette med en HVIS-funksjon og MIN-funksjon.
=HVIS(MIN(gammel verdi, ny verdi)<=0,"--",(ny verdi/gammel verdi)-1)
Slik fungerer formelen:
Den logiske testen av HVIS-funksjonen (MIN(gammel verdi, ny verdi)<=0) finner minimum av de to verdiene og tester om verdien er mindre enn eller lik null. Resultatet vil enten være TRUE eller FALSE.
Hvis resultatet er SANN, eksisterer et negativt tall (eller null). I dette tilfellet kan vi vise litt tekst for å fortelle leseren. Dette kan være hva du vil. Jeg brukte bare to streker "–". Du kan også få den til å returnere en N/A-feil med NA()-funksjonen, eller en hvilken som helst annen tekst som lar leseren vite at den prosentvise endringen ikke kunne beregnes.
Hvis resultatet er FALSE, brukes formelen for prosentvis endring for å returnere prosentvis endring på de to positive tallene.
Denne formelen håndterer også delingen med null (#DIV/0!), så vi trenger ikke å pakke den inn i IFERROR-funksjonen.
Wall Street Journal-guiden sier at inntjeningsrapportene viser en "P" eller "L" hvis det er et negativt tall og selskapet har hatt overskudd eller tap.
Vi kan bruke den samme metoden for å fortelle leserne våre om endringen var positiv (P) eller negativ (N) når en av verdiene er negativ.
Følgende formel tester for dette med en ekstra HVIS-funksjon.
=HVIS(MIN(gammel verdi, ny verdi)<=0,HVIS((ny verdi - gammel verdi)>0,"P","N"),(ny verdi/gammel verdi)-1)
Slik fungerer formelen:
Vi starter med den samme logiske testen for å finne ut om en negativ verdi eksisterer ved å bruke MIN-funksjonen.
En annen HVIS-funksjon brukes deretter for å bestemme om endringen fra gammel til ny er positiv eller negativ.
HVIS((ny verdi – gammel verdi)>0,”P”,”N”)
Denne IF-setningen returnerer en "P" for en positiv endring og en "N" for en negativ endring.
Hvis begge tallene er positive, brukes formelen for prosentvis endring for å vise resultatet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
