En varians er en indikator på forskjellen mellom ett tall og et annet. For å forstå dette, se for deg at du solgte 120 widgets den ene dagen, og den neste dagen solgte du 150. Forskjellen i salg i faktiske termer er lett å se; du solgte 30 widgets til. Å trekke 120 widgets fra 150 widgets gir deg en enhetsvarians på +30.
Så hva er en prosentvis avvik? Dette er i hovedsak den prosentvise forskjellen mellom referansetallet (120) og det nye tallet (150). Du beregner prosentavviket ved å trekke referansetallet fra det nye tallet og deretter dele det resultatet med referansetallet. I dette eksemplet ser regnestykket slik ut: (150-120)/120 = 25 %. Prosentavviket forteller deg at du solgte 25 prosent flere widgets enn i går.
Figuren viser hvordan du oversetter dette til en formel. Formelen i E4 beregner prosentvis avvik mellom inneværende års salg og tidligere års salg.

=(D4-C4)/C4
Hvordan det fungerer
Den eneste tingen å merke seg om denne formelen er bruken av parenteser. Som standard sier Excels operasjonsrekkefølge at divisjon må gjøres før subtraksjon. Men hvis du lar det skje, vil du få et feilaktig resultat. Å sette den første delen av formelen i parentes sikrer at Excel utfører subtraksjonen før divisjonen.
Du kan ganske enkelt skrive inn formelen én gang i den første raden (celle E4 i dette tilfellet) og deretter kopiere den formelen ned til annenhver rad i tabellen.
Alternativ: Forenklet prosentvis avviksberegning
En alternativ formel for å beregne prosent avvik er å dele det gjeldende årssalget med det foregående års salg og deretter trekke fra 1. Fordi Excel utfører divisjonsoperasjoner før subtraksjon, trenger du ikke bruke parenteser med denne alternative formelen.
=D4/C4-1