Når noen ber deg om å beregne en prosent av målet, sier hun ganske enkelt å sammenligne faktisk ytelse med et uttalt mål. Matematikken involvert i denne beregningen er enkel: Del målet med det faktiske. Dette gir deg en prosentverdi som representerer hvor mye av målet som er oppnådd.
For eksempel, hvis målet ditt er å selge 100 widgets, og du selger 80, er prosentandelen av målet 80 prosent (80/100).
Prosent av g oal kan også bli referert til som prosent av budsjett eller prosent av varsel; alt betyr det samme.
I figuren ser du en liste over regioner med en kolonne for mål og en kolonne for faktiske resultater. Merk at formelen i celle E5 ganske enkelt deler verdien i Faktisk-kolonnen med verdien i Mål-kolonnen.
=D5/C5
Hvordan det fungerer
Det er ikke mye med denne formelen. Du bruker ganske enkelt cellereferanser for å dele en verdi med en annen. Du skriver bare inn formelen én gang i den første raden (celle E5 i dette tilfellet) og kopierer deretter formelen ned til annenhver rad i tabellen.
Alternativ: Bruke et felles mål
Hvis du trenger å sammenligne faktiske tall med et felles mål, kan du sette opp en modell som den som vises. I denne modellen har ikke hver region sitt eget mål. I stedet sammenligner du verdiene i Faktisk-kolonnen med et enkelt mål som finnes i celle B3.
=C6/$B$3
Merk at cellereferansen til felles mål legges inn som en absolutt referanse ($B$3). Ved å bruke dollarsymbolene låses referansen til målet på plass, og sikrer at cellereferansen som peker til det felles målet ditt ikke justeres når du kopierer formelen ned.