I tillegg til å tilby flere typer administrative roller, tilbyr SharePoint 2010 grupper for å begrense tilgangen – Quick Deploy Users og Restricted Readers. Rask distribusjon Brukere flytter innhold fra én server til en annen, for eksempel fra en oppsamlingsserver til en produksjonsserver. Begrensede lesere kan bare se elementer og sider, men kan ikke se noen elementhistorikk.
Her er vanlige SharePoint-grupper, deres tillatelsesnivåer og deres tillatelser. Tillatelsene er kumulative når du beveger deg med klokken.
Etter at du vet hvordan du legger til nye brukere og domenegrupper i en SharePoint-gruppe, fullfør konfigureringen av sikkerheten for en områdesamling ved å gjøre følgende:
Legg til brukerkontoer eller domenegrupper i gruppen Besøkende på nettstedet .
Gruppen Besøkende på nettstedet har lesetillatelser, noe som gjør at denne gruppen kan se innholdet i nettstedsamlingen.
Legg til Autentiserte brukere-domenegruppen til Besøkende på nettstedet . Dette gjør det mulig for alle nettverksbrukerne å få tilgang til nettstedsamlingen din.
Legg til brukerkontoer eller domenegrupper i gruppen Nettstedmedlemmer .
Medlemmer av gruppen Site Members har Contribute-tillatelser, som lar dem legge til innhold til nettstedssamlingen.
Legg til brukere i Hierarchy Manager og Designers-gruppene på publiseringsnettsteder.
Det kan være lurt å opprette et eget tillatelsesnivå for konsulenter. SharePoint-teamsider har ikke disse gruppene som standard, men du kan opprette lignende grupper hvis du trenger en slik rolle.
Konfigurer unike tillatelser for innholdsstrukturer på og under toppnivånettstedet.
Du må slutte å arve tillatelser fra toppnivånettstedet før du kan opprette unike tillatelser for nettsteder, lister og biblioteker.
Legg til nettsteder i nettstedsamlingen.
Du kan arve tillatelser eller bruke unike tillatelser når du oppretter nettstedet.
Husk at alt i nettstedsamlingen arver fra nettstedsamlingen som standard. Sørg for at tillatelsene dine for nettstedinnsamling ikke gir for mange personer tilgang.
For å gjøre det enkelt å kontakte nettstedeiere og designere, bør du vurdere å legge til webdelene for kontaktdetaljer og nettstedbrukere på nettstedene dine.