I mange tilfeller trenger du kanskje ikke å vise alle ikoner når du bruker ikonsettet i Excel. Faktisk kan det å vise for mange ikoner på en gang bare tjene til å hindre dataene du prøver å formidle på dashbordet.
I den virkelige verden må du ofte bare rette oppmerksomheten mot verdiene under gjennomsnittet. På denne måten blir øynene dine ikke oversvømmet med overflødige ikoner. Excel gir en smart mekanisme som lar deg slutte å evaluere og formatere verdier hvis en betingelse er sann.
I dette eksemplet vil du fjerne hakeikonene. Cellene som inneholder disse ikonene har alle verdier over gjennomsnittet for området. Derfor må du først legge til en betingelse for alle celler hvis verdier er over gjennomsnittet. For å gjøre det, følg disse trinnene:
1Velg målområdet for celler, og gå deretter til Hjem-fanen og velg Betinget formatering→ Administrer regler.
Dette trinnet åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager som vises.
2 Klikk på Ny regel-knappen for å starte en ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
3Klikk på regeltypen Formater bare celler som inneholder.
Konfigurer deretter regelen slik at formatet bare gjelder celleverdier som er større enn gjennomsnittet.
Denne nye regelen er ment å gjelde for alle celleverdier du ikke vil ha formatert - i dette tilfellet enhver verdi som er større enn gjennomsnittet av området.
4Klikk OK uten å endre noen av formateringsalternativene.
Regler for betinget formatering vises igjen.
5Klikk for å merke av for Stop If True, som vist på høyre side av figuren.
Klikk Stopp hvis sant for å fortelle Excel å slutte å evaluere de cellene som oppfyller den første betingelsen.
6Klikk OK for å bruke endringene.
Som du kan se, vises nå bare X-ikonene. Igjen, dette lar publikum fokusere på unntakene i stedet for å bestemme hvilke ikoner som er gode og dårlige.