De fleste organisasjoner har en prosess for å forespørre et teamside, som kan være alt fra en enkel prosess der du sender en e-post adressert til noen i IT-avdelingen din til svært detaljerte veivisere som leder deg gjennom prosessen med å lage nettsted. En bedrift krever at du skriver en begrunnelse for hvorfor du vil ha teamsiden og deretter sender inn prototyper.
Et teamnettsted er et SharePoint-nettsted som du kan bruke til å samarbeide med kollegene dine. Hvis teamsiden er vert for bedriftens ekstranett eller av et offentlig vertsselskap, kan det hende du til og med kan samarbeide med personer utenfor organisasjonen. I de fleste tilfeller vil en administrator opprette en teamside for deg.
Uansett hva du må gjøre for å få SharePoint 2010-teamsiden din, skaff deg en. Som et minimum må du gi SharePoint-administratoren din denne informasjonen for å få et teamnettsted:
-
Nettstedets navn: Den vennlige bildeteksten som vises i overskriften på nettstedet ditt og i alle nettstedskataloger der nettstedet ditt kan være oppført.
-
Nettstedsmalen: Malen bestemmer hva slags nettsted SharePoint lager for deg. SharePoint inkluderer dusinvis av forhåndsdefinerte nettstedsmaler. Firmaet ditt kan til og med lage sine egendefinerte nettstedsmaler. Fortell administratoren din at du vil ha en teamside, som er den mest populære av alle SharePoint 2010-sidemalene.
-
Nettadressen eller URL: Den unike plasseringen der teamnettstedet ditt er vert for. I de fleste organisasjoner er alle teamnettsteder plassert utenfor den samme rotnettadressen. Noen eksempler inkluderer
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Organisasjonen din kan også spørre hvem som har tillatelse til å få tilgang til nettstedet. Brukerne på nettstedet ditt må være fysisk koblet til nettverket ditt eller ha tillatelse fra nettverksadministratoren for å få ekstern tilgang til nettverket.
Noen selskaper setter opp en spesiell type distribusjon for SharePoint, eller et ekstranett, som gir en sikker måte for ikke-ansatte å logge seg på SharePoint-teamsidene sine uten å være på det interne firmanettverket.
Å sette opp SharePoint i et ekstranettmiljø kan gjøres på mange måter og er utenfor denne bokens omfang. Å sette opp SharePoint i et ekstranettmiljø er et nettverksproblem, ikke et SharePoint-problem. Den gode nyheten er at en rekke tredjepartsselskaper er vert for SharePoint-teamsider på Internett for en liten månedlig avgift.
Hvis IT-avdelingen din ikke kan støtte et ekstranett for øyeblikket, kan du utforske muligheten for å bruke en vertsbasert teamside i stedet. Disse er vanligvis svært sikre, og du kan vanligvis få innholdet ditt ut av den eksterne siden og inn på den interne siden når den tid kommer.
Alle SharePoint-teamnettsteder har tre grunnleggende typer brukere:
-
Besøkende har skrivebeskyttet tillatelse. De kan se nettstedet ditt uten å gi noen bidrag.
-
Medlemmer kan delta på teamsiden din ved å laste opp og redigere dokumenter eller legge til oppgaver eller andre elementer.
-
Eiere har full kontroll tillatelse til å tilpasse nettstedet. Som personen som ber om teamsiden, vil SharePoint-administratoren sannsynligvis anta at du er den stolte eieren med mindre du spesifikt forteller ham hvem som eier nettstedet.