Hvis du har et eksisterende PowerPoint-diagram, kan du klikke på Rediger datakilde-knappen i Data-gruppen i PowerPoint-design-fanen for å endre dataene som diagrammet er basert på. Når du klikker på denne knappen, blir du eskortert over til Excel, og dialogboksen Rediger kildedata vises.
Dialogboksen Rediger datakilde.
Denne dialogboksen lar deg utføre tre grunnleggende oppgaver:
-
Endre rekkevidden. Endre dataområdet som brukes for diagrammet.
-
Bytt rad/kolonne. Bytt rader og kolonner.
-
Endre områder og serier.
Lek med de individuelle områdene som inneholder dataene for hver serie, legg til en ny serie, rediger området som brukes for en eksisterende serie, slett en serie eller endre rekkefølgen som seriene presenteres i.
For å endre dataverdiene som et diagram er basert på, klikk på Kildedata-knappen i Data-gruppen i Design-fanen. Excel starter og viser diagramdataene. Gjøre endringer. Klikk hvor som helst i PowerPoint-vinduet for å gå tilbake til PowerPoint. Diagrammet er oppdatert for å gjenspeile endringene dine.
Hvis et diagram er koblet til en separat Excel-arbeidsbok, kan du oppdatere diagrammet for å gjenspeile eventuelle endringer som er gjort i de underliggende dataene. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Klikk på diagrammet for å velge det.
Båndet utvides til å inkludere tre diagramverktøy-faner.
Klikk på Design-fanen på båndet.
Klikk på Oppdater-knappen i Data-gruppen.
Diagrammet er oppdatert med dataene fra den underliggende Excel-arbeidsboken.