Excel 2007 lar deg velge mellom fire avskrivningsfunksjoner – SLN, SYD, DB og DDB – som hver bruker en annen metode for å avskrive en eiendel over tid. Disse innebygde avskrivningsfunksjonene, som finnes på finansknappens rullegardinmeny på Formler-fanen på båndet, inkluderer følgende:
-
SLN( kostnad, berging, levetid ) for å beregne lineær avskrivning.
-
SYD( kostnad, berging, levetid, per iod ) for å beregne summen av år-sifre avskrivninger.
-
DB( kostnad, berging, levetid, periode , [ måned ]) for å beregne fallende saldoavskrivning.
-
DDB( kostnad, berging, levetid, periode ,[ faktor ]) for å beregne dobbel degressiv saldoavskrivning.
Som du kan se, med unntak av den valgfrie måneden argument i DB funksjon og valgfri faktor argument i DDB funksjon, alle Avskrivninger funksjoner krever de kostnader, berging, og livs argumenter, og alle bortsett fra SLN funksjonen krever en periode argument også:
-
Kostnad er startkostnaden for eiendelen som du avskriver.
-
Berging er verdien av eiendelen ved slutten av avskrivningen (bergingsverdien av eiendelen).
-
Levetid er antall perioder som eiendelen avskrives over (også kjent som eiendelens brukstid).
-
Periode er perioden som eiendelen avskrives over. Enhetene som du bruker i perioden argumentet må være den samme som brukes i livet argumentet til funksjonen, slik at hvis du uttrykke livet argument i år, må du også uttrykke periode argument i år.
Merk at DB funksjon godtar en valgfri måned argument. Dette argumentet er antall måneder som eiendelen er i bruk det første året. Hvis du utelater måned argument fra DB funksjon, antar Excel antall måneders tjeneste å være 12.
Når du bruker DDB-funksjonen til å beregne dobbel degressiv avskrivningsmetode, kan du legge en ekstra faktor argument. Dette argumentet er hastigheten som saldoen avtar i avskrivningsplanen. Hvis du utelater denne valg faktor argument, antar Excel hastigheten være to (derav navnet dobbel degressiv ).
Følgende figur inneholder en avskrivningstabell som bruker alle fire avskrivningsmetodene for å beregne avskrivningen av kontormøbler som opprinnelig kostet $50 000 som skal avskrives over en 10-årsperiode, forutsatt en bergingsverdi på $1000 ved slutten av denne avskrivningsperioden.
Avskrivningstabell som viser 10-års avskrivning av en eiendel ved bruk av ulike metoder.
Formellinjen viser SLN-formelen i celle B9:
=B8-SLN($C$3,$C$5,$C$4)
Denne formelen trekker fra den lineære avskrivningen som skal tas i det første tjenesteåret fra den opprinnelige kostnaden på $50 000 (denne verdien overføres fra celle C3 til celle B8 med formelen =C3). Etter å ha opprettet denne originale formelen i celle B9, kan du dra Fyll-håndtaket for å kopiere det ned til celle B18, som inneholder den endelige gjenvinningsverdien for eiendelen i det 10. tjenesteåret.
Celle C9 inneholder en lignende formel for å beregne summen av år-sifre avskrivninger for kontormøblene. Denne cellen inneholder følgende formel:
=C8-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Denne formelen trekker fra summen av år-sifre avskrivninger som skal tas ved slutten av det første året fra den opprinnelige kostnaden på $50 000 i celle C8 (også fremført fra celle C3 med formelen =C3). Etter å ha opprettet denne originale formelen i celle C9, bruker du igjen Fyll-håndtaket for å kopiere den ned til celle C18, som også inneholder den endelige gjenvinningsverdien for eiendelen i det 10. tjenesteåret.
Du bruker den samme grunnleggende prosedyren for å lage formlene ved å bruke DB- og DDB-avskrivningsmetodene i henholdsvis celleområdene D8:D18 og E8:E18. Celle D9 inneholder følgende DB-formel:
=D8-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Celle E9 inneholder følgende DDB-formel:
=E8-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A9)
Merk at, i likhet med SYD-funksjonen, krever begge disse avskrivningsfunksjonene bruk av et periodeargument , som leveres av listen over år i celleområdet A9:A18. Merk også at verdien i celle C4, som leverer livet argument til SYD, DB, og DDB funksjoner sams året enhetene som brukes i denne celleområdet.