De fleste Excel-dashbord er designet rundt et sett med mål, eller nøkkelytelsesindikatorer (KPIer). En KPI er en indikator på utførelsen av en oppgave som anses å være avgjørende for daglig drift eller prosesser. Tanken er at en KPI avslører ytelse som er utenfor normalområdet for et bestemt mål, så det signaliserer derfor ofte behovet for oppmerksomhet og intervensjon.
Selv om tiltakene du plasserer i dashbordene dine offisielt ikke kalles KPIer, tjener de utvilsomt samme formål – å trekke oppmerksomhet til problemområder.
Tiltakene som brukes på et dashbord bør absolutt støtte det opprinnelige formålet med det dashbordet. Hvis du for eksempel lager et dashbord som fokuserer på prosesser i forsyningskjeden, er det kanskje ikke fornuftig å ha data om antall ansatte i menneskelige ressurser. Det er generelt god praksis å unngå data som er hyggelig å vite i dashbordene dine, bare for å fylle ut mellomrom eller fordi dataene er tilgjengelige. Hvis dataene ikke støtter hovedformålet med dashbordet, la det være ute.
Her er et annet tips: Når du samler inn tiltakene som kreves for dashbordet, hjelper det ofte å skrive en setning for å beskrive tiltaket som trengs. For eksempel, i stedet for bare å legge til ordet inntekt i brukerkrav, skriv et komponentspørsmål, for eksempel "Hva er den generelle inntektstrenden de siste to årene?"
Dette kalles et komponentspørsmål fordi du vil lage en enkelt komponent, for eksempel et diagram eller en tabell, for å svare på spørsmålet. For eksempel, hvis komponentspørsmålet er "Hva er den generelle inntektstrenden de siste to årene?" du kan forestille deg en diagramkomponent som svarer på dette spørsmålet ved å vise den toårige inntektstrenden.
Du kan ta dette et skritt videre og faktisk inkorporere komponentspørsmålene i et falskt oppsett av dashbordet for å få en følelse på høyt nivå av dataene dashbordet vil kreve.
Hver boks i denne dashbordoppsettmodellen representerer en komponent og typen data som kreves for å lage målene.
Hver boks i denne modellen for dashbordoppsett representerer en komponent på dashbordet og dens omtrentlige posisjon. Spørsmålene i hver boks gir en følelse av hvilke typer data som kreves for å lage målene for dashbordet.