I tillegg til de grunnleggende funksjonene som du skal bruke i Excel Web App, er det også noen avanserte funksjoner. Spesielt kan du jobbe med formler og funksjoner, manipulere data og til og med være medforfatter av regneark i sanntid i skyen.
Legg til funksjoner med Excel Web App
En av hovedårsakene til populariteten til Excel som et dataanalyseverktøy er den tilsynelatende uendelige tilgangen på funksjoner. En funksjon er litt logikk som utfører noen beregninger eller manipulerer data på en bestemt måte.
For eksempel vil du kanskje at en celle skal vise tillegg av to andre celler. Du kan bruke et enkelt pluss (+)-tegn for å oppnå dette tillegget. Hvis du går lenger, vil du kanskje ha en celle for å vise gjeldende tid. Du kan bruke en funksjon, for eksempel Now(), som viser gjeldende tid.
For å legge inn en funksjon i en celle, skriv inn likhetstegnet (=) etterfulgt av funksjonen. For å angi Now()-funksjonen, skriver du for eksempel =Now().
Etter at du er ferdig med å angi funksjonen og trykker Enter, vil du se gjeldende tid i stedet for =Now()-funksjonen i cellen. Denne enkle, men kraftige funksjonaliteten er det som lar brukere lage svært verdifulle og komplekse regneark med minimal trening.
Hvis du følger med, legg merke til at når du begynner å skrive funksjonen, begynner Excel Web App automatisk å vise deg alle funksjonene og begrenser seg til listen over mulige funksjoner mens du fortsetter å skrive. Denne funksjonen er nyttig når du ikke kan huske det nøyaktige navnet på funksjonen, men husker at den starter med en bestemt bokstav.
En utmerket liste over tilgjengelige Excel Web App-funksjoner oppført etter kategori er tilgjengelig på Microsoft Office-nettstedet .
Manipuler data med Excel Web App
Evnen til å manipulere data er en stift i Excel og fortsetter i Excel Web App. Du kan manipulere data ved å bruke funksjoner eller ved å lage dine egne formler. Det finnes funksjoner for å manipulere numeriske data og også tekstdata.
Du kan dynamisk koble innholdet i en celle til andre celler. For eksempel kan du ha en kolonne for salg og en kolonne for kostnader og deretter en tredje kolonne som angir fortjeneste ved å trekke kostnadskolonnen fra salgskolonnen. Ved å bruke funksjoner og matematiske ligninger, uten noe mer enn nettleseren din, kan du raskt piske data i form ved å bruke Excel Web App.
Medforfatter Excel Web App-arbeidsbøker i skyen
En av de spennende nye funksjonene som finnes i Excel Web App er muligheten til å skrive regneark sammen med andre i sanntid og samtidig. Tenk deg for eksempel at du er i Seattle og kollegaen din er i Manila. Du kan redigere det samme dokumentet i sanntid ved å bruke nettleseren. Når kollegaen din legger inn tekst eller numeriske data, ser du det vises på skjermen.
Coauthoring gir en mye mer produktiv opplevelse fordi dere begge redigerer det samme dokumentet, som opprettholder en enkelt versjon av sannheten.
Med et regneark åpent i Excel Web App, kan du se de andre brukerne som for øyeblikket redigerer dokumentet i nedre høyre hjørne av skjermen. For eksempel, hvis to personer redigerer, vil du se tekst som sier "2 personer redigerer." Hvis du klikker på denne teksten, vil du se de to brukerne som for øyeblikket redigerer regnearket.
Når en av brukerne gjør endringer i dokumentet, vil alle som ser på dokumentet se endringene også i deres visning. Dette viser seg å være en ekstremt nyttig funksjon fordi de nye endringene ikke må sendes på e-post til andre for at de skal se den nyeste versjonen av regnearket.
Regnearket finnes kun på ett sted, så det er bare én versjon av sannheten for dette regnearket.