I tillegg til å utføre en grunnleggende søk og erstatt-operasjon i Microsoft Office Excel 2007, kan du bruke avanserte søkealternativer (i den utvidede dialogboksen Finn og erstatt) for å utføre en mer detaljert søkeoperasjon. Du kan for eksempel velge å vise alle gjenstander som er funnet i dialogboksen, og du kan også utføre et søk basert på celleformateringen.
Finn alle dataforekomster
Følg disse trinnene for å vise en liste over alle forekomster av dataene du vil finne:
Velg Finn og velg i redigeringsgruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Finn (eller trykk Ctrl+F).
Dialogboksen Finn og erstatt vises.
I Finn hva-boksen skriver du inn dataene du vil finne.
Klikk på Alternativer og angi eventuelle ønskede alternativer.
Klikk på Finn alle.
Dialogboksen Finn og erstatt utvides og viser en liste over hver celleoppføring som inneholder dataene dine. Du kan sortere resultatene ved å klikke på en kolonneoverskrift. Du kan også klikke på en celle i listen for å hoppe til den cellen.
Bruk Finn alle for å vise en liste over alle funnet resultater i dialogboksen Finn og erstatt.
Klikk Lukk.
Finn celler basert på formatering
Følg disse trinnene for å finne regnearkdata basert på formateringen brukt på disse dataene:
Velg Finn og velg i redigeringsgruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Finn (eller trykk Ctrl+F).
Dialogboksen Finn og erstatt vises.
Klikk på Alternativer.
Bekreft at disse alternativene er de du vil bruke.
Klikk Formater.
Dialogboksen Finn format vises.
Du kan finne celler i Excel 2007 basert på formatalternativer.
Velg alle formateringsalternativer du vil søke etter.
Du kan velge hvilken som helst kombinasjon av alternativer.
Klikk OK.
En forhåndsvisning av formateringen vises i forhåndsvisningsboksen.
I Finn hva-boksen skriver du inn verdien eller ordet du vil finne.
La dette stå tomt hvis du vil finne hver celle med spesifisert formatering, uavhengig av celleinnholdet.
Klikk på Finn eller Finn alle-knappen. Klikk deretter Lukk.
Du kan også utføre en søk og erstatt-operasjon som erstatter de funnet dataene med teksten og formateringen du angir. For å gjøre det, spesifiser formatalternativer for både Finn hva og Erstatt hva på Erstatt-fanen i den utvidede dialogboksen Finn og erstatt.