En beste praksis i Project 2013 er å lage arbeidsnedbrytingsstrukturen , eller WBS – en hierarkisk organisert representasjon av alt prosjektarbeidet. Hvis du har et lite prosjekt, kan du kanskje begynne å legge inn oppgaver i Project og organisere dem umiddelbart. Men for ethvert prosjekt med mer enn 50 oppgaver, vurder hvordan du strukturerer og organiserer arbeidet før du åpner Project.
Konseptet med prosjektarbeid inkluderer arbeid som er nødvendig for å lage produktet og arbeid som er nødvendig for å administrere prosjektet, som å delta på møter, gjennomføre opplæring og lage dokumentasjon.
Vanligvis nærmer du deg WBS i Project 2013 ovenfra og ned. Med andre ord, du evaluerer hele prosjektet og deler det deretter opp i store biter, og deler deretter de større delene i mindre biter, og så videre, til du har en definert, diskret leveranse. Det er der WBS stopper og prosjektoppgavene begynner.
Å bryte opp WBS-leveranser i mindre biter er kjent som dekomponering .
WBS inneholder alle leveranser for prosjektet og produktomfanget. Det inkluderer ikke oppgavene. De er strengt tatt for timeplanen.
En annen måte å tenke på WBS er at den er sammensatt av substantiv, mens timeplanen er sammensatt av handlingsbare verb. For eksempel kan vannstasjonsleveransen være den laveste leveransen du vil vise på WBS. Definer deretter disse oppgavene for tidsplanen ved å bruke "verb-substantiv" navnekonvensjonen:
Identifiser vannselskaper.
Utvikle forespørsel om tilbud.
Motta sitater.
Velg leverandør.
Utvikle kontrakt.
Signere kontrakt.
Overvåke oppsett av vannstasjon.