En arbeidsflyt er en automatisert versjon av en forretningsprosess; det var (og er fortsatt) en av de store buzzene rundt SharePoint 2010. Du kan knytte SharePoint-arbeidsflyter til elementer og dokumenter slik at SharePoint sender varsler eller ber brukere fylle ut skjemaer når visse forhold i prosessen er SANN eller når elementet eller dokumentet når et visst trinn i prosessen.
Som et minimum bør teamområdet ditt ha arbeidsflyten med tre tilstander, som lar deg utløse handlinger når tilstanden til et element endres. Den mest åpenbare bruken av tre-stats arbeidsflyten er med en problemsporingsliste. Problemer har automatisk tre tilstander - Aktiv, Løst og Lukket.
Du kan for eksempel bruke en arbeidsflyt med tre tilstander til å tilordne en oppgave i SharePoint til en valgt bruker når statusen til problemet endres fra Aktiv til Løst.
Hvis din bedrift har gitt deg en høyere lisens, kan du også bruke ulike godkjenningsarbeidsflyter som er beregnet på å administrere dokumentgodkjenning.
SharePoint Designer 2010 inkluderer en kraftig arbeidsflytdesigner som du kan bruke til å lage tilpassede arbeidsflyter. Sjekk ut arbeidsflytdesigneren, hvis det er noe eksternt automatisert du vil gjøre rundt listeelementer eller dokumenter i et bibliotek. I motsetning til tidligere versjoner av SharePoint Designer, kan de tilpassede arbeidsflytene du oppretter i SharePoint Designer 2010 gjenbrukes på hele nettstedet ditt.
Følg disse trinnene for å konfigurere biblioteket eller listen til å bruke en arbeidsflyt:
Klikk på koblingen Arbeidsflytinnstillinger under Tillatelser og administrasjon.
Du kan også få tilgang til denne kommandoen ved å bruke Liste- eller Bibliotek-fanen på båndet.
Hvis ingen arbeidsflyter er tilordnet denne listen, ser du skjemaet Legg til en arbeidsflyt. Dette skjemaet har fem seksjoner: arbeidsflyt, navn, oppgaveliste, historikkliste og startalternativer.
Hvis det allerede finnes andre arbeidsflyter for dette biblioteket/listen, lar Innstillinger-siden for arbeidsflyter deg vise/endre innstillinger for eksisterende arbeidsflyter, legge til en arbeidsflyt, fjerne en arbeidsflyt og se arbeidsflytrapporter.
I et bibliotek klikker du på koblingen Legg til en arbeidsflyt for å legge til en ny arbeidsflyt i biblioteket.
Velg en arbeidsflytmal.
Avhengig av hvilken lisens bedriften din har gitt deg for SharePoint vil avgjøre hvor mange arbeidsflytmaler du har tilgjengelig. Du ser en kort beskrivelse av hver mens du fremhever det alternativet:
Disponere en godkjenning: Administrerer dokumentutløp og oppbevaring ved å la deltakerne bestemme om de skal beholde eller slette utløpte dokumenter.
Tre- s tate: Bruk denne arbeidsflyten til å spore elementer i en liste.
Samle s ignatures: samler digitale signaturer som kreves for Microsoft Office-dokument.
Godkjenning: Sender et dokument for godkjenning. Godkjennere kan godkjenne eller avvise dokumentet, tildele godkjenningsoppgaven på nytt eller be om endringer i dokumentet.
Samle f eedback: Ruter et dokument for gjennomgang. Korrekturledere kan gi tilbakemelding, som kompileres og sendes til dokumenteieren når arbeidsflyten er fullført.
Skriv inn et unikt navn for arbeidsflyten i tekstboksen Navn.
Når du navngir arbeidsflyten din, vær forsiktig så du ikke nevner den noe som ligner på malene (som å samle inn signaturer ) for å unngå forvirring mellom arbeidsflyten og en mal.
Du kan lage så mange arbeidsflyter du vil for en liste eller et bibliotek. La oss for eksempel si at du har to typer godkjenningsprosesser - en forkortet prosess og en lengre prosess. Bare gå gjennom Legg til en arbeidsflyt-prosessen to ganger og velg forskjellige konfigurasjonsalternativer for å møte dine behov.
Velg en oppgaveliste som skal brukes av arbeidsflyten ved å velge alternativet Velg en oppgaveliste.
Du kan velge en eksisterende oppgaveliste eller få systemet til å opprette en ny ved å velge Ny oppgaveliste.
Velg en historikkliste for arbeidsflyten fra alternativene Velg en historikkliste.
Du kan velge en eksisterende historieliste eller be om at en ny historieliste opprettes.
Velg Start-alternativene ved å aktivere én eller flere avmerkingsbokser.
Avhengig av hvilken arbeidsflytmal du valgte, kan bare visse startalternativer være aktivert. Generelt er det en god idé å la arbeidsflyten startes manuelt, selv om du også kan få arbeidsflyten til å starte automatisk når et element opprettes eller endres.
Klikk på Neste-knappen.
Du er ikke ferdig ennå! En ny side med alternativer vises.
Avhengig av hvilken type arbeidsflyt du velger, har du forskjellige alternativer å velge, inkludert hvem arbeidsflyten går til, om handlingene skjer i serie eller parallelt, hva som er fristen for handlingene, og hva som skjer med arbeidsflyten hvis noen avviser dokumentet eller elementet endres.
Flere forbedringer er gjort i 2010-arbeidsflytene, inkludert å ha mer enn én type trinn tilgjengelig (parallell, seriell).
Klikk OK eller Avbryt.
Hvis du klikker OK, brukes innstillingene dine.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
