Arbeide med Outlook Notes

Outlook Notes er der når du trenger det – klar til å ta opp de rare, tilfeldige tankene som passerer gjennom hodet mens du gjør arbeidet ditt. Et notat er den eneste typen element du kan lage i Outlook som ikke bruker en vanlig dialogboks med menyer og verktøylinjer. Du kan bruke Notes lettere enn andre Outlook-elementer, men du kan finne forklaringene for bruk av Notes litt forvirrende; denne artikkelen kan bare beskrive objektene du skal klikke og dra. Det vises ikke noe navn på notatikonet, og det finnes ikke noe navn for den delen av notatet du drar når du vil endre størrelse på notatet (selv om du kan se hvordan et notat ser ut i figur 1).

Arbeide med Outlook Notes

Figur 1: Notatet ditt begynner som en nesten tom boks.

Skrive et notat

Hvordan har du noen gang levd uten de små gule papirlappene? De er overalt! Det er helt naturlig at noen tilpasser en oppfinnelse som dette for datamaskiner.

Her er den grunnleggende informasjonen om hvordan du tar virtuelle notater mens du gjør arbeidet ditt:

1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).

Notatlisten vises.

Du trenger faktisk ikke å gå til Notes-modulen for å lage et nytt notat; du kan gå rett til trinn 2. Det kan være lurt å gå til Notes-modulen først, slik at du kan se notatet ditt vises i listen over notater når du er ferdig. Ellers ser det ut til at notatet ditt forsvinner ut i løse luften (selv om det ikke gjør det). Outlook arkiverer automatisk notatet i Notes-modulen med mindre du gjør en spesiell innsats for å sende det et annet sted.

2. Velg Fil –> Ny –> Merknad (eller trykk Ctrl+N).

Den tomme notatboksen vises.

3. Skriv inn det du vil si i notatet, og klikk på notatikonet øverst til venstre i notatet.

4. Klikk Lukk (eller trykk Alt+F4).

Du kan lage et notat enda raskere ved å trykke Ctrl+Shift+N i en hvilken som helst Outlook-modul. Du ser ikke notatet ditt oppført med alle de andre notatene før du bytter til Notes-modulen, men du kan få den tanken inn i sin egen note.

Finne en lapp

I motsetning til papirlapper, forblir Outlook-notater der du legger dem, slik at du alltid kan finne dem – eller i det minste kan datamaskinen din finne dem. Faktisk kan du finne ethvert element du oppretter i Outlook bare ved å bruke Finn-verktøyet.

Slik finner du et feilplassert notat:

1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).

Listen over notater vises.

2. Velg Verktøy –> Finn –> Finn (eller klikk på Finn-knappen på verktøylinjen).

Søk etter-boksen vises. Søk etter-boksen inneholder en blinkende linje, innsettingspunktet, som viser deg hvor det du skriver neste vil gå.

3. I Søk etter-boksen skriver du inn ordet eller uttrykket du leter etter.

Ikke bekymre deg for store bokstaver. Outlook bekymrer seg ikke for store bokstaver; den ser bare etter strengen med bokstaver du skriver inn.

4. Trykk Enter.

En liste over notater som inneholder teksten du skriver inn i trinn 3, vises på Outlook-skjermen.

5. Hvis notatet du leter etter dukker opp, dobbeltklikker du på notatikonet for å lese hva notatet sier.

Leser et notat

Når du skriver et notat, planlegger du uten tvil å lese det en gang. Du kan lese notater enda enklere enn du kan skrive dem. Følg disse trinnene for å lese et notat:

1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).

Listen over notater vises.

2. Dobbeltklikk på tittelen på notatet du vil åpne.

Notatet vises på skjermen.

3. Du kan lukke notatet når du er ferdig ved å trykke Esc.

Artig hvordan notater ser like ut når du leser dem som når du skriver dem.

Sletter et notat

Hva om du ombestemmer deg om det du skrev i et notat? Heldigvis trenger ikke sedler henge for alltid. Du kan skrive en lapp i morges og kaste den ut i ettermiddag.

Slik sletter du et notat:

1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).

Listen over notater vises.

2. Klikk på tittelen på notatet du vil slette.

3. Velg Rediger –> Slett (eller trykk ganske enkelt Slett).

Du kan også klikke på Slett-knappen i Outlook-verktøylinjen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]