Outlook Notes er der når du trenger det – klar til å ta opp de rare, tilfeldige tankene som passerer gjennom hodet mens du gjør arbeidet ditt. Et notat er den eneste typen element du kan lage i Outlook som ikke bruker en vanlig dialogboks med menyer og verktøylinjer. Du kan bruke Notes lettere enn andre Outlook-elementer, men du kan finne forklaringene for bruk av Notes litt forvirrende; denne artikkelen kan bare beskrive objektene du skal klikke og dra. Det vises ikke noe navn på notatikonet, og det finnes ikke noe navn for den delen av notatet du drar når du vil endre størrelse på notatet (selv om du kan se hvordan et notat ser ut i figur 1).
Figur 1: Notatet ditt begynner som en nesten tom boks.
Skrive et notat
Hvordan har du noen gang levd uten de små gule papirlappene? De er overalt! Det er helt naturlig at noen tilpasser en oppfinnelse som dette for datamaskiner.
Her er den grunnleggende informasjonen om hvordan du tar virtuelle notater mens du gjør arbeidet ditt:
1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).
Notatlisten vises.
Du trenger faktisk ikke å gå til Notes-modulen for å lage et nytt notat; du kan gå rett til trinn 2. Det kan være lurt å gå til Notes-modulen først, slik at du kan se notatet ditt vises i listen over notater når du er ferdig. Ellers ser det ut til at notatet ditt forsvinner ut i løse luften (selv om det ikke gjør det). Outlook arkiverer automatisk notatet i Notes-modulen med mindre du gjør en spesiell innsats for å sende det et annet sted.
2. Velg Fil –> Ny –> Merknad (eller trykk Ctrl+N).
Den tomme notatboksen vises.
3. Skriv inn det du vil si i notatet, og klikk på notatikonet øverst til venstre i notatet.
4. Klikk Lukk (eller trykk Alt+F4).
Du kan lage et notat enda raskere ved å trykke Ctrl+Shift+N i en hvilken som helst Outlook-modul. Du ser ikke notatet ditt oppført med alle de andre notatene før du bytter til Notes-modulen, men du kan få den tanken inn i sin egen note.
Finne en lapp
I motsetning til papirlapper, forblir Outlook-notater der du legger dem, slik at du alltid kan finne dem – eller i det minste kan datamaskinen din finne dem. Faktisk kan du finne ethvert element du oppretter i Outlook bare ved å bruke Finn-verktøyet.
Slik finner du et feilplassert notat:
1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).
Listen over notater vises.
2. Velg Verktøy –> Finn –> Finn (eller klikk på Finn-knappen på verktøylinjen).
Søk etter-boksen vises. Søk etter-boksen inneholder en blinkende linje, innsettingspunktet, som viser deg hvor det du skriver neste vil gå.
3. I Søk etter-boksen skriver du inn ordet eller uttrykket du leter etter.
Ikke bekymre deg for store bokstaver. Outlook bekymrer seg ikke for store bokstaver; den ser bare etter strengen med bokstaver du skriver inn.
4. Trykk Enter.
En liste over notater som inneholder teksten du skriver inn i trinn 3, vises på Outlook-skjermen.
5. Hvis notatet du leter etter dukker opp, dobbeltklikker du på notatikonet for å lese hva notatet sier.
Leser et notat
Når du skriver et notat, planlegger du uten tvil å lese det en gang. Du kan lese notater enda enklere enn du kan skrive dem. Følg disse trinnene for å lese et notat:
1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).
Listen over notater vises.
2. Dobbeltklikk på tittelen på notatet du vil åpne.
Notatet vises på skjermen.
3. Du kan lukke notatet når du er ferdig ved å trykke Esc.
Artig hvordan notater ser like ut når du leser dem som når du skriver dem.
Sletter et notat
Hva om du ombestemmer deg om det du skrev i et notat? Heldigvis trenger ikke sedler henge for alltid. Du kan skrive en lapp i morges og kaste den ut i ettermiddag.
Slik sletter du et notat:
1. Velg Gå –> Notater (eller trykk Ctrl+5).
Listen over notater vises.
2. Klikk på tittelen på notatet du vil slette.
3. Velg Rediger –> Slett (eller trykk ganske enkelt Slett).
Du kan også klikke på Slett-knappen i Outlook-verktøylinjen.