Arbeide med Excel PivotTable Subtotals

Når du legger til et andre felt i rad- eller kolonneområdet, viser Excel delsummer for elementene i det ytre feltet. Å ha disse ytre felt-subtotalene tilgjengelig er en nyttig komponent i Excel-dataanalyse fordi det viser deg ikke bare hvordan dataene brytes ned i henhold til elementene i det andre (indre) feltet, men også summen av disse elementene for hvert element i det første. (ytre) felt. Excel lar deg imidlertid slå av delsummer som du ikke vil se, og den lar deg legge til flere delsummer.

Slå av delsummer for et felt i Excel

Hvis du sparker ting opp et hakk og legger til et tredje felt i rad- eller kolonneområdet, viser Excel to sett med delsummer: ett for det andre (midtste) feltet og ett for det første (ytre) feltet. Og for hvert ekstra felt du legger til i rad- eller kolonneområdet, legger Excel tankeløst til enda et sett med delsummer.

En Excel-pivottabell som viser to eller flere sett med delsummer i ett område er ingen piknik å lese. Gjør deg selv en tjeneste og reduser kompleksiteten til pivottabelloppsettet ved å slå av delsummene for ett eller flere av feltene. Dette er hvordan:

Velg en celle i feltet du vil jobbe med.

Velg Analyser → Feltinnstillinger.
Dialogboksen Feltinnstillinger vises med fanen Subtotaler og filtre vist.

I Subtotals-gruppen velger du alternativknappen Ingen.

Alternativt kan du høyreklikke en hvilken som helst celle i feltet og deretter velge bort kommandoen Subtotal "Felt", der Felt er navnet på feltet.

Klikk OK.

Excel skjuler feltets delsummer.

Vise flere delsummer for et felt i Excel

Når du legger til et andre felt i rad- eller kolonneområdet, viser Excel en delsum for hvert element i det ytre feltet, og den delsummen bruker sumberegningen. Hvis du foretrekker å se gjennomsnittet for hver vare eller antallet, kan du endre feltets sammendragsberegning .

En vanlig dataanalyseoppgave er imidlertid å se elementer fra flere forskjellige synsvinkler. Det vil si at du studerer resultatene ved å se ikke bare en enkelt oppsummerende beregning, men flere: Sum, Average, Count, Max, Min, og så videre.

Det er kjempebra av deg, men det er ikke så lett å bytte fra en sammendragsberegning til en annen. For å unngå dette problemet lar Excel deg se flere delsummer for hvert felt, med hver delsum ved hjelp av en annen sammendragsberegning. Det er sant. Du kan bruke så mange av Excels 11 innebygde sammendragsberegninger du trenger. Når det er sagt, er det imidlertid nyttig å vite at det ikke gir mening å bruke StdDev og StDevp samtidig, fordi førstnevnte er for utvalgsdata og sistnevnte er for populasjonsdata. Det samme gjelder for Var- og Varp-beregningene.

Ok, her er trinnene du må følge for å legge til flere delsummer i et felt i Excel:

Velg hvilken som helst celle i feltet du vil rote med.

Velg Analyser → Feltinnstillinger.
Dialogboksen Feltinnstillinger vises med fanen Subtotaler og filtre vist.

I Subtotals-gruppen velger du Egendefinert alternativknapp.

I listen som vises under de Egendefinerte alternativene, velger du hver beregning du vil skal vises som en delsum.

Alternativt kan du høyreklikke en hvilken som helst celle i feltet og deretter velge bort kommandoen Subtotal "Felt", der Felt er navnet på feltet.

Klikk OK.

Excel beregner pivottabellen på nytt for å vise delsummene du valgte. Følgende bilde viser et eksempel på en pivottabell som viser sum, gjennomsnitt, maks og min subtotaler.

Arbeide med Excel PivotTable Subtotals

En pivottabell med flere delsummer.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]