Du må forstå hvordan du jobber med mer enn ett Excel-regneark i en arbeidsbok, men det er også viktig å forstå hvorfor du ønsker å gjøre en så gal ting i utgangspunktet. Den vanligste situasjonen er selvfølgelig når du har en haug med Excel-ark som er relatert til hverandre og derfor naturlig hører sammen i samme arbeidsbok.
Tenk for eksempel på Mother Goose Enterprises med sine forskjellige selskaper: Jack Sprat Diet Centers; Jack og Jill Trauma Center;, Mor Hubbard Dog Goodies; Rub-a-Dub-Dub boblebad og spa; Georgie Porgie puddingpaier; Hickory, Dickory, Dock Clock Repair; Lille Bo Peep kjæledyrdetektiver; Enkel Simon Pie Shoppes; og Jack Be Nimble lysestaker. For å holde styr på det årlige salget for alle disse selskapene kan du lage en Excel-arbeidsbok som inneholder et regneark for hver av de ni ulike selskapene.
Ved å holde salgstallene for hvert selskap i et annet ark i den samme Excel-arbeidsboken, får du alle følgende fordeler:
Hver tomme Excel-arbeidsbok du åpner inneholder et enkelt regneark gitt det prosaiske navnet, Ark1. For å legge til flere ark i arbeidsboken, klikker du ganske enkelt på Nytt ark-knappen på statuslinjen (den med plusstegn i en sirkel). Hvert regneark du legger til med kommandoknappen Nytt ark, tildeles et generisk arknavn med det neste tilgjengelige nummeret lagt til, så hvis du klikker på denne knappen to ganger i en ny arbeidsbok som bare inneholder Ark1, legger Excel til Ark2 og Ark3. Disse regnearknavnene vises på fanene nederst i arbeidsbokvinduet.
For å gå fra ett Excel-regneark til et annet klikker du ganske enkelt på fanen som inneholder navnet på arket du vil se. Excel bringer deretter regnearket til toppen av stabelen, og viser informasjonen i det gjeldende arbeidsbokvinduet. Du kan alltid se hvilket regneark som er gjeldende fordi navnet er med fet skrift på fanen og fanen vises som en forlengelse av gjeldende regneark med en fet linje langs den nedre kanten.
Det eneste problemet med å flytte til et nytt Excel-ark ved å klikke arkfanen oppstår når du legger til så mange regneark i en arbeidsbok at ikke alle arkfanene er synlige til enhver tid, og arkfanen du vil klikke på er ikke synlig i arbeidsboken angitt på statuslinjen med en ellipse (tre punktum på rad) som vises umiddelbart etter den siste synlige arkfanen.
For å håndtere problemet med å ikke ha alle arkfanene synlige, har Excel to fanerulleknapper på statuslinjen før den første arkfanen som du kan bruke til å vise nye arkfaner:
Høyreklikk på en rulleknapp for å vise dialogboksen Aktiver med en liste over alle regnearkene i arbeidsboken.
Bare ikke glem at å rulle arkfanen inn i visningen ikke er det samme som å velge den: Du må fortsatt klikke på fanen for ønsket ark for å bringe den til forsiden av stabelen (eller velg den i Aktiver-dialogboksen ).
For å gjøre det lettere å finne arkfanen du ønsker å velge uten å måtte rulle for mye med faner, dra fanedelingslinjen (de tre vertikale prikkene som umiddelbart følger Nytt ark-knappen) til høyre. Hvis du gjør dette, avsløres flere arkfaner på statuslinjen, noe som gjør det horisontale rullefeltet kortere. Hvis du ikke bryr deg i det hele tatt om å bruke det horisontale rullefeltet, kan du maksimere antallet arkfaner i visningen ved å faktisk kvitte deg med dette rullefeltet. For å gjøre dette drar du tabulatordelingslinjen til høyre til den treffer den vertikale delte linjen.
Når du vil gjenopprette den horisontale rullelinjen til normal lengde, kan du enten dra tabulatordelingslinjen manuelt til venstre eller ganske enkelt dobbeltklikke på den.
Du kan glemme alt om fanerullingsknappene og arkfanene og bare gå frem og tilbake gjennom arkene i en arbeidsbok med tastaturet. For å gå til neste regneark i en arbeidsbok, trykk Ctrl+PgDn. For å gå til forrige regneark i en arbeidsbok, trykk Ctrl+PgUp. Det fine med å bruke hurtigtastene Ctrl+PgDn og Ctrl+PgUp er at de fungerer uansett om neste eller forrige arkfane vises i arbeidsbokvinduet!
Hver gang du klikker på en arkfane, velger du det regnearket og gjør det aktivt, slik at du kan gjøre de nødvendige endringene i cellene. Du kan imidlertid støte på tidspunkter når du vil velge hauger med regneark slik at du kan gjøre de samme redigeringsendringene på dem alle samtidig. Når du velger flere regneark, vil enhver redigering du gjør i gjeldende regneark – for eksempel å legge inn informasjon i celler eller slette ting fra dem – påvirke de samme cellene i alle de valgte arkene på nøyaktig samme måte.
Anta at du må sette opp en ny arbeidsbok med tre regneark som inneholder navnene på månedene på tvers av rad 3 som begynner i kolonne B. Før du skriver inn januar i celle B3 og bruker Autofyll- håndtaket til å fylle ut de 11 månedene på tvers av rad 3, velg alle tre regnearkene (ark1, ark2 og ark3, for argumentets skyld). Når du skriver inn navnene på månedene i den tredje raden i det første arket, vil Excel sette inn navnene på månedene i rad 3 i alle de tre valgte regnearkene. (Ganske glatt, ikke sant?)
På samme måte, anta at du har en annen arbeidsbok der du må bli kvitt Sheet2 og Sheet3. I stedet for å klikke Ark2, klikke Hjem → Slett → Slett ark på båndet eller trykke Alt+HDS, og deretter klikke Ark3 og gjenta Slett ark-kommandoen, velg begge regnearkene og zappe dem ut av eksistensen i ett slag ved å klikke Hjem → Slett → Slett ark på båndet eller trykk Alt+HDS.
For å velge en haug med regneark i en Excel-arbeidsbok, har du følgende valg:
Excel viser deg regneark som du velger ved å gjøre arkfanene hvite (selv om bare det aktive arkets fanenavn vises med fet skrift) og vise [Gruppe] etter filnavnet til arbeidsboken på Excel-vinduets tittellinje.
For å fjerne markeringen av gruppen med regneark når du er ferdig med grupperedigeringen, klikker du ganske enkelt på en ikke-valgt (det vil si nedtonet) regnearkfane. Du kan også fjerne markeringen av alle de valgte regnearkene bortsett fra det du vil ha aktivt ved å høyreklikke på fanen på arket du vil ha vist i arbeidsbokvinduet og deretter klikke Dela opp ark på hurtigmenyen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
