Du kan opprette en distribusjonsliste i Outlook-kontaktmodulen som inkluderer navnet på mer enn én person for de gangene du sender en melding til flere personer samtidig. Du kan også tilordne kategorier til distribusjonslistene dine (akkurat som du kan med individuelle kontakter), og du kan sende en distribusjonsliste til andre personer som et vedlegg til en e-postmelding slik at de kan bruke den samme listen som du gjør hvis de er bruker også Outlook.
Å lage en distribusjonsliste er et enkelt spørsmål om å lage et navn på listen og velge fra samlingen av navn som du har lagret på systemet ditt. En distribusjonsliste holder ikke styr på telefonnumre og postadresser, bare e-postadresser.
Følg disse trinnene for å opprette en distribusjonsliste i kontaktmodulen:
1. Velg Fil –> Ny –> Distribusjonsliste (eller trykk Ctrl+Shift+L).
Dialogboksen Distribusjonsliste vises.
2. Skriv inn navnet du vil tilordne til distribusjonslisten.
Navnet du skriver, vises i tekstboksen Navn.
3. Klikk på Velg medlemmer-knappen.
Dialogboksen Velg medlemmer vises, og viser en liste over tilgjengelige navn på venstre side og en tom boks på høyre side.
4. Dobbeltklikk på navnet på hver person du vil legge til i distribusjonslisten.
Hvert navn du dobbeltklikker vises i kolonnen Legg til i distribusjonsliste på høyre side av dialogboksen.
5. Når du er ferdig med å velge navn, klikker du OK.
Dialogboksen Velg medlemmer lukkes.
6. Klikk Lagre og lukk (eller trykk Alt+S).
Dialogboksen Distribusjonsliste lukkes og distribusjonslisten vises i listen over kontakter.
Når du oppretter en distribusjonsliste, vil du kanskje også inkludere e-postadressene til personer som ikke er inkludert i kontaktlisten din eller noen av de andre Outlook-adressebøkene dine. For å legge til en slik outsider til distribusjonslisten din, klikk på Legg til ny (i stedet for Velg medlemmer) i trinn 4 ovenfor. Skriv inn navnet og e-postadressen til personen du vil legge til i dialogboksen Legg til nye medlemmer, klikk OK og følg resten av trinnene på nøyaktig samme måte.
Folk kommer og folk går i distribusjonslister, akkurat som de gjør alle andre steder. Heldigvis kan du redigere listene. Bare klikk på Kontakter-ikonet i navigasjonsruten og dobbeltklikk på navnet på en av distribusjonslistene dine (oppføringene som viser et lite tohodet ikon til høyre for navnene deres). Når du åpner en distribusjonslisteoppføring, ser du det samme skjermbildet som du så da du først opprettet listen. Her har du noen nyttige alternativer:
Distribusjonslister vises som elementer i kontaktlisten din sammen med folks navn - så (som du sikkert kan gjette) kan du bruke en distribusjonsliste til å adressere en e-postmelding akkurat som du ville gjort med enhver kontakt. Dette er hvordan:
Når Outlook legger til en understreking til navnet i Til:-boksen, vet du at meldingen din vil gå til personene på distribusjonslisten din.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
